外贸订单获得最终确认的标志是收到定金或信用证。信用证是国际贸易中使用最普遍的付款方式，其特点是受益人（通常为出口人)在提供了符合信用证规定的有关单证的前提下，开证行承担第一付款责任，其性质属于银行信用。应该说，在满足信用证条款的情况下，利用信用证付款既安全又快捷。但必须特别注意的是，受益人要事先对信用证条款进行审核，对于不符合出口合同规定或无法做到的信用证条款应及时提请开证人(通常为进口方)进行修改，这样可以避免因信用证导致的各种问题。

一、催开信用证

       如果买卖双方约定采用信用证方式付款，买方应严格按照合同规定按时开立信用证，这是卖方履约的前提。但在实际业务中,有时买方在市场发生变化或资金发生短缺的情况下，往往会拖延开证。因而,外贸业务人员有必要催促对方尽快办理开证手续。

(一)什么情况下应催开信用证

       外贸业务人员遇到以下情形时，应注意向买方发出函电提醒或催促对方开立信用证。
(1）在合同规定的期限内，买方未及时开证这一事实已构成违约,如卖方不希望中断交易，外贸业务人员可在保留索赔权的前提下催促对方开证。
(2）签约日期和履约日期相隔较远，外贸业务人贝应在合同规定开证日之前，同对方表示对该笔交易的重视,并提醒对方及时开证。
(3）卖方货已备妥,并打算提前装运，外贸业务人员可征求对方是否同意提前开证。
(4）买方资信欠佳,外贸业务人员应提前进行提示，这有利于督促对方履行合同义务。

(二)催开函不能使用责备和厌烦的口吻

       外贸业务人员在催促对方开具信用证时，一般要撰写一封催开函，并通过邮件发送给对方。撰写时用词,用句要得体,不要使用责备和厌烦的口吻。

二、受理信用证通知书

       跟随信用证一起交给企业的，通常还有一页“信用证通知书”，这是开尸银行出具的,主要列明此份信用证的基本情况，如信用证编号、开证行、金额、有效期等，盖有公章。除了银行公章外，还会有一个“印鉴相符”或“印鉴不符，出货前请洽我行”一类的章。因为信用证一般是通过电报传递的（通行的是SWIFT电传，一个银行专业的电信服务机构，有特定的编码格式),理论上有伪造的风险，有人会冒充银行名义开具信用证，因此银行间会预留密码和印鉴，以兹核对。不过现实生活中这种现象很少见，印鉴不符多为交接操作问题。因此,企业碰到“印鉴不符”的情况也不必紧张,必要时咨询银行即可。

（一）受理情形

1.直接出口
       如果企业自己直接出口，国外的信用证开到企业的名下，企业的开户银行收到信用证后会直接通知企业,并把正本或复印件(一般是复印件，如无必要，正本建议留在银行保存)交给企业。
2.代理出口
       如果企业是通过代理出口，信用证开到代理人名下，企业就要及时敦促代理人进行查询，在收到信用证后及时传真给企业。在实际业务中，因为代理人不孰悉企业的客户，因此交接上容易出现问题，如果代理人接到信用证却不知道是哪家企业的，可能会导致延误。企业一旦得知客户开证了，就要把名称、金额告诉出口代理人，盯紧进度。一般来说，从客户开证到企业收到信用证，快则7天，慢则10天。

（二）及时填写信用证登记管理表

       企业从银行收到国外来证后，要立即进行登记，以便查询和管理。外贸业务人员可以设计一个管理表格,内容要包括信用证编号、合同编号、开证行名称及地址、货物描述、信用证金额、货物交期及信用证有效期等。

三、阅读信用证

       外贸业务人员在收到信用证后要马上进行阅读，并要注意以下事项。

(一）检查信用证的项目组成

       信用证的开证项目主要由以下内容组成。
必选:20 DOCUMENTARY CREDIT NUMBER（信用证号码)。可选:23 REFERENCE TO PRE-ADVICE（预先通知号码)。
如果信用证是采取预先通知的方式，该项目内应该填入“PREADV/”，再加上预先通知的编号或日期。
必选:27 SEQUENCE OF TOTAL（电文页次)。可选:31C DATE OF ISSUE（开证日期)。
如果这项没有填,则开证日期为电文的发送日期。
必选:31D DATE AND PLACE OF EXPIRY（信用证有效期和有效地点),该日期为最后交单的日期。
必选:32B CURRENCY CODE，AMOUNT（信用证结算的货币和金额)。
可选:39A PERCENTAGE CREDIT AMOUNT TOLERANCE（信用证金额上下浮动允许的最大范围)。该项目的表示方法较为特殊，数值表示百分比的数值，例如，5/5，表示上下浮动的最大范围为5%。
可选:39B MAXIMUM CREDIT AMOUNT（信用证最大限制金额)。39B与39A不能同时出现。
可选:39C ADDITIONAL AMOUNTS COVERED（额外金额)，表示信用证所涉及的保险费、利息、运费等金额。
必选:40A FORM OF DOCUMENTARY CRELT).REVOCABLE（可撤销车同用证有六式:IRRFVOCABLE(不可撤销跟单信用，信用证):R F单信用证);IRREVOCABLE TRANSFERABLE（不可撤销ICARIE STANDBY(不可DABLpTRANSFERABLE(可撤销可转让跟单信用证);IRREV钥备用信证);REVOCARr ETANPRY(可撤销备用信用证)。
必选:41A AVAILABLE WITH...BY...(指定的有关银行及信用证兑付的方式)。
（1)指定银行付款、承兑、议付。
（2)兑付的方式有五种:BY PAYMENT(即期付款人、D1 AYAIIYEI.远期承兑)BY NEGOTIATION（议付）、BY DEFPAYMENT(混合付款)。
（3）如果是自由议付信用证，对该信用证的议付地点个做限制，以项曰代亏为41D，内容为:ANY BANK IN...
可选:42A DRAWEE(汇票付款人),必须与42C同时出现。
可选:42C DRAFTS AT...(汇票付款日期),必须与42A同时出现。可选:42M MIXED PAYMENT DETAIIS（混合付款条款)。
可选:42P DEFERRED PAYMENT DETAILS(迟期付款条款)。
可选:43P PARTIAL SHIPMENTS(分装条款),表示该信用证的货物是否可以分批装运。
可选:43T TRANSSHIPMENT(转运条款),表示该信用证是直接到达，还是通过转运到达。
可选:44A LOADING ON BOARD/DISPATCH/TAKING IN CHARGE AT/FROM(装船、发运和接收监管的地点)。eOHoA CIMA TTAG C
可选:44B FOR TRANSPORTATION TO...（货物发运的最终地)。
可选:44C LATEST DATE OF SHIPMENT(最后装船期)，装船的最迟日期。可选:44D SHIPMENT PERIOD（船期)。44C与44D不能同时出现。
可选:45A DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SER VICES(货物描述),指货物的情况、价格条款。
可选:46A DOCUMENTS REQUIRED（单据要求)，写明各种单据的要求。可选:47A ADDITIONAL CONDITIONS（特别条款)。
可选:48 PERIOD FOR PRESENTATION(交单期限)表明开÷远输单据后多少天内交单。
必选:49 CONPIRMA1ON INM1RUCT1ONS(保兑指示)。
必选:50 APPLICANT(信用证开证申请人),一般为进口商。可选:51A APPLICANT BANK（信用证开证银行)。
可选:53A REIMBUR.SEMENT BANK（偿付行)。可选:57A "ADVISE THROUGH”BANK(通知行)。
必选:59 BENEFiCIARY（信用证的受益人)，一般为出口商。
可选:71B CHARGES（费用情况)，表明费用是否由受益人（出口商）负担,如果没有这一条，表示除议付费、转让费以外，其他各种费用由开出信用证的申请人（进口商)负担。
可选:72 SENDER TO RECEIVER INFORMATION(附言)。
可选:78 INSTRUCTION TO THE PAYING/ACCEPTING/NEGOTIATING BANK(给付款行、承兑行、议付行的指示)。

(二）阅读的方法

       外贸业务人员可以用荧光笔，把重要部分，比如日期、金额、单证项目等标示出来，这样在备货制单的时候,就可以一目了然。
此外，可以采用编号看证法，重点查看信用证各个项目编号，既直接又醒目。重点查看以下核心内容:
(1）40A条款看信用证类型;(2）50条款看客户名;(3）59条款看受益人;(4）45A条款看货物品名;(5）32B条款看金额对否;(6）31D条款看有效期限;(7)44C或44D条款看交货期;(8）46A看单证;(9） 47A看特殊条款;(10）48看交单期限。
交单期限即在货物装船后什么时限内备齐所有单证交给银行,这一点非常重要。
       以上所提的 40A条款和45A 条款等是跟单信用证的一些条款。
       在实际工作中，外贸业务人员还可以通过指定信用证分析单来对信用证各条款的内容形成更清晰、明了的认识。

四、审核信用证

       在实际单证业务中，由于各种原因，买方开来的信用证常有与合同条款不符的情况。为了维护已方的利益，确保收汇安全和合同顺利履行,外贸业务人员应对照合同对国外来证进行认真的核对和审查。审核信用证时的主要依据是国内的有关政策和规定、交易双方成交的合同、国际商会《跟单信用证统一惯例》以及实际业务中出现的具体情况。

五、处理信用证的遗漏或差错

(一）对遗漏或差错要立即采取措施

       如果按信用证的审核要点进行审核，发现有任何遗漏或差错，外贸业务人员要按以下要求立即做出决定,采取必要的措施。
(1）不修改信用证,而考虑能否更改计划或单据内容来达成一致。
(2）一旦发现需要进行修改的情形，就必须立即采取相应措施提出修改申请。

(二）修改信用证注意事项

       如果外贸业务人员在检查信用证的时候发现有任何遗漏或差错，从么应该就下列各点立即做出决定，并采取必要的措施。
(1）能不能更改计划或单据内容来达成一致?
(2）是不是应该要求买方修改信用证?如果要求修改信用证，应注意以下几点。凡是需要修改的内容，应一次性向客户提出，避免多次修改信用证的情况。对于不可撤销信用证中任何条款的修改，都必须获得当事人的同意。
(3）对信用证修改内容的接受或拒绝有两种表示形式。
a.受益人做出接受或拒绝该信用证修改的通知。b.受益人以行动按照信用证的内容办事。
④收到修改的信用证后，应及时检查修改内容是否符合要求，并分情况表示接受或重新提出修改。
⑤对于修改内容要么全部接受，要么全部拒绝，部分接受修改内容是无效的。
有关信用证的修改必须通过原信用证通知行才具真实性、有效性﹔通过客户直接寄送的修改申请书或修改书复印件无效。
⑦明确修改费用由谁承担，一般按照责任归属来确定。

(三）拟写改证函

       要让客户修改信用证，外贸业务人员要做的一项重要工作就是拟写改证函。一份规范的改证函主要包括以下三方面内容:
（1）感谢对方开来信用证﹔
（2）列明不符点并说明如何修改﹔
（3）感谢对方合作，并希望尽快开出信用证修改书。

六、妥善保管信用证

       信用证的正本是银行凭以办理结汇的依据,无论是交单结汇还是押汇，银行都要求提供信用证的正本。因此信用证正本十分重要，必须妥善保管,不可丢失。
       信用证保管的注意事项如下:
（1）所有的信用证必须按不同客户进行分类保管;
（2）如果信用证有修改,要将修改书与原证一起保存;
（3）在该证项下货物装运出口并制单给L十早据剧太以及来往函电装订成册存档;
（4）用完的信用证不得随意销毁,应与留底单据一同装订好妥善保存。