近日，东阳金贝饰品有限公司（以下简称：“东阳金贝”）与亿星软件联合召开亿星ERP信息化复盘会议，全面回顾亿星ERP项目实施历程、成果与待优化方向。自东阳金贝启动ERP信息化建设以来，历经需求调研、系统搭建、培训落地等阶段，现已实现业务流程数字化重塑，此次复盘为后续软件的深化应用奠定基础。
关于东阳金贝
东阳金贝创立于2013年，是深耕饰品领域的实力厂商，专注于松紧绳、发圈、尼龙头带、发夹、头花及各类手工饰品的生产与加工。从原料严选到成品交付，工厂已构建起完整科学的质量管理体系，全程严控每道工序，确保每件产品兼具卓越品质与设计美感。
复盘前：筹备铺就数字化基石
复盘会议的顺利召开，离不开前期系统且细致的筹备工作。自24年双方正式合作起，亿星实施团队与东阳金贝各部门紧密协作，完成了多维度准备：
1、需求锚定
2024年5月启动流程需求调研与环境搭建，深入梳理饰品行业"产品杂、流程碎、数据散"的特点，明确信息化集成管理、供应链数据贯通、信息共享三大核心目标；
2、渐进落地
2024年7月起，亿星团队多次上门开展培训与问题收集，覆盖业务订单管理、采购管理、财务管理等核心模块，同步解决实操难题；
3、动态优化
2025年5月持续响应采购需求，确保系统功能与业务实际深度适配，为复盘会议提供了全面的实践数据与反馈素材。
痛点攻坚：破行业管理难题
依托亿星ERP系统，东阳金贝成功解决了长期困扰企业的四大核心痛点：
痛点1：展会报价效率低
东阳金贝产品细小且品类繁多，实际展会时需手工查阅产品资料信息，报价过程耗时较长，效率不高，且常需翻阅以往报价记录。
解决方案：对参展产品进行系统化梳理，将基本属性录入系统统一归档管理；展会现场通过展会通小程序扫描产品二维码，实现扫码快速报价；同时，展会通支持报价历史记录的穿透式查询，为当前报价提供数据参考。
痛点2：订单利润不清晰
全年订单下派后，每张订单的实际利润点数不清晰，数据分散在各部门，老板难以统计分析订单盈亏情况。
解决方案：梳理整体业务流程，结合线下制单实际，启用系统开具生产单；由采购部门录入实际采购的材料及成本；再结合实际成本与各项费用登记，核算订单预估利润。
痛点3：采购报销对账难
采购部门申报报销时，财务对账缺乏实际依据，因无凭证导致管理困难。
解决方案：通过系统制作采购合同并登记实际采购材料，生成应付对账单；财务结合线上线下数据核对，确保已报销合同不重复付款。
痛点4：部门沟通和制单成本高
采购与业务部门间数据沟通及单据制作耗时较多，上下游信息缺乏有效管控。
解决方案：通过系统配置指令单与采购单，实现一键制单，提升工作效率；借助亿星ERP系统实现信息管控与共享，订单信息清晰可查；下游采购进度等信息通过系统实时反馈，方便业务跟进订单进度。
持续优化：聚焦痛点，深化价值
复盘会议也直面当前存在的问题：采购流程操作仍较繁琐，订单变更时数据调整耗时；业务与采购部门间的数据传递熟练度不足。针对这些问题，双方拟定改进计划：
✔ 推进梳理订单与采购、仓库入库的数据流关联，简化采购制单环节，减少冗余操作；
✔ 加强业务员制单规范性培训，降低因操作不标准导致的差错率；
✔ 进一步打通业务与采购数据接口，提升信息传递的流畅性与准确性。
此次复盘会议不仅印证了东阳金贝数字化转型的阶段性成果——从业务覆盖度、数据质量到协同效率均获高分评价，更明确了"持续优化、深度融合"的下一步方向。为饰品行业数字化转型的实践案例，东阳金贝通过亿星ERP系统实现了管理效能的跃升。未来，随着改进措施的落地，企业将进一步释放数字化价值，以更高效、精准的运营响应市场需求，为行业信息化建设提供可借鉴的实践经验。
