5月23日，河南省锐龙经贸发展有限公司（以下简称“河南锐龙”）携手亿星软件召开ERP信息化复盘会议，聚焦双方十二年合作历程，全面总结系统实施成效、剖析现存问题并规划优化路径。会议以“十二年数字化征程：复盘・优化・再出发”为主题，亿星软件项目团队与河南锐龙管理层及各部门代表齐聚一堂，围绕信息化建设质量、运维水平、应用效果及经济效益展开深度研讨。

一、关于河南锐龙

河南锐龙于2002年成立，是国内极具知名的日用陶瓷、炊具以及玻璃制品供应商。公司内专业研发团队持续钻研创新，搭配先进设备与精湛工艺，在科学管理模式下高效运作。从高效采购优质原料，到创意设计产品，再到全流程跟单服务，加上严格质控体系把关，还有灵活财务模式助力合作。河南锐龙产品畅销全球，与Walmart、Biglots、Kmart等国际知名品牌建立合作。河南锐龙已连续20多年位居河南省陶瓷外贸出口榜首，作为行业标杆，不断为全球餐桌与厨房增添创新活力 。

二、十二年合作关键成果

自2013年合作至今，河南锐龙已完成多阶段核心业务数字化改造，其数字化转型的 “四梁八柱” 体系逐步成型：

1、核心流程数字化：构建外贸业务“数字高速公路”

通过样品、订单、采购、报关全链条数字化改造，河南锐龙彻底告别传统手工操作的低效与误差

【订单模块】实现大客户订单一键导入与样品档案批量管理，订单处理时效从24小时压缩至2小时，彻底解决人工录入导致的货号错漏、交期偏差等顽疾。

【采购模块】基于订单数据自动生成采购清单，工厂往来表实时同步库存与应付账款，采购负责人可通过系统“一键操盘”全流程，供应商响应速度提升40%，库存周转率优化25%。

【报关出货】订舱、调货、报关数据自动串联，系统直接生成装箱单、原产地证等通关文件，手工制单时间从3天缩短至1小时。

2、增值税发票管理：筑牢财务合规 “智能防线”
针对外贸企业税务管理，亿星增值税发票管理模块实现全流程闭环管控：

【源头精准控制】基于报关单数据一键生成开票通知，系统自动校验税号、商品编码等20余项关键信息，从源头杜绝“数据打架”。

【全周期风险防控】建立“扫描校验 - 收票排查 - 付款走账”三层防护网，发票审核时效从5个工作日压缩至2小时，退税通过率跃升至99.9999999%，高效精准的风险防控体系，让企业能以更高质量的申报材料、更规范的税务处理流程，从容应对退税审核工作。

【链式协同创新】打通发票流转链路，通过系统自动匹配三流（货物流、资金流、发票流），实现全链路数据的实时互联与智能校验，显著提升业财协同效率与数据匹配精准度。

3、审批流程革新：激活组织管理“神经中枢”
32种审核规则的全场景覆盖，推动企业管理从“经验主义”迈向“数字规则”：

【流程标准化】规则固化杜绝人为疏漏，立体化权限体系降低舞弊风险；

【效率跃升】移动审批实现跨部门“零等待”，审批耗时压缩70%以上，自动化触发下游流程；

【数据驱动】全流程数字化留痕，风险预警前置化，从“经验决策”到“精准管控”，决策周期从“周级”压缩至“分钟级”。

【组织升级】打破层级壁垒，构建可复制管理体系，规模扩张中效率不衰减。

三大关键成果的落地，不仅是技术应用的单点突破，更是河南锐龙从“业务数字化”向“数字业务化”跃迁的里程碑。它们如同基石，筑牢了企业的运营效率底座、财务合规屏障、管理协同中枢与激励创新支点，共同支撑起数字化转型的“四梁八柱”，为企业在全球贸易竞争中构筑了难以复制的“数字护城河”。

三、未来规划：构建全场景数字化

针对下一阶段发展，双方明确六大重点方向：

1、采购与供应链优化

推进“采购云跟单”模块，自动抓取跟踪节点数据，建立每周项目例会制度，实时监控包装、验货等关键环节，提升供应链响应速度。

2、在线自助验货

亿星在线自助验货以 “验货通” 小程序为载体，实现手机端轻量化操作，支持整单/货号多维度验货，覆盖全品类；融合智能记录方式并自动归档；内置专业模板一键生成带图报告，支持个性化定制；数据实时同步电脑端，团队共享进度且自动匹配AQL标准计算抽验量，适配多场景并赋能新手掌握标准化流程。

3、高级工资模块

高级工资模块通过对接钉钉抓取考勤数据，按预设规则自动核算工资，支持多模板配置、异常校验及工资报表生成，实现薪资管理自动化。

4、设计师模块

亿星软件的设计任务模块可实现设计任务发起、跟进及结果评分功能。项目支持图文项目描述、关联订单货号及满意度打分，相关数据可为设计师考核提供支持。

5、数据资产与决策升级

部署可视化大屏与领导驾驶舱，整合销售、采购、财务等多源数据，实现订单进度、生产综合指标实时展示，决策周期从“周级”压缩至“分钟级”。

6、安全与协同强化

完善数据备份与恢复机制，开发“信息交流中心”模块，自动生成跨部门协作人员列表，提升沟通效率与流程追溯能力。

ERP系统不仅是工具升级，更是企业战略落地的核心引擎。未来，亿星软件将持续深化与河南锐龙的合作，通过“流程标准化、数据资产化、管理智能化”三轮驱动，构建可复制、可进化的管理体系，为市场竞争力提升与业务规模扩张提供坚实支撑。 

此次复盘会议标志着双方合作进入“优化提升”新阶段，通过问题导向与持续迭代，河南锐龙正以数字化转型为抓手，向“高效协同、精准决策、风险可控”的现代化企业管理目标稳步迈进。