台州百汇鑫是一家专业制作木制、布艺、铁件、玻璃、树脂等材质的复活节、圣诞、丰收节、鬼节、情人节礼品以及春天系列产品的工贸一体出口企业。前身是创建于1989年的浙江黄岩宏广工贸有限公司，位于台州市黄岩区，毗邻宁波和上海，现有建筑面积2万平方米，员工300多名。公司大部分产品销往美国和欧洲等全球各地，多年来跟客户建立了互惠互利的良好关系。稳定的质量，有竞争力的价格和独具特色的产品赢得了广大客户的高度赞誉。
多部门协同效率提升难
台州百汇鑫未用系统之前，部门组织结构松散，工作协同性欠缺，管理成本高，而且手工管理模式下无法实现精准的权限管控，数据安全性较差，各项事务的审核工作滞后，影响流程推进，急需打造作业流程标准化、规范化来提升管理效能。
产品成本核算难
产品成本核算都采用人工计算，工作量大还容易出错，难以形成数据资产，对后续的成本、利润、企业竞争力分析无法提供有力的数据支撑。公司需要对样品开发阶段的成本明细及价格组成部分进行详细登记管理，以便用于接单后核对利润差异；对样品报价形成历史记录作为重新定价及新报价的参照。
订单进度追踪难
在订单转生产环节，手工制作的胚体加工合同，无法实时查看跟踪辅料、配件的备料情况，物料是否已备齐还是部分短缺；后续各道工序的进度难以保障，很可能会造成成品出货延误。
高效准确采购难
通用原材料需要批量采购，手工合并采购时，需要耗用大量时间判断和计算几个订单合并生产后的物料需求用量，容易产生多采购造成库存积压，少采购时又影响生产进度的情形发生。
仓库高效精准管控难度大
多材质产品，用料涉及木制、塑纸、玻璃、布料等各种材质的原料，原材料下发给加工户加工成半成品后先要做半成品入库，然后再出库给其他加工户做成品加工，成品完成后需要再次成品入库，半成品多次循环出入库在采用人工登记管理时十分繁琐又容易导致库存数据出错，库存数量不精准且仓库管理难度大。
决策类报表分析数据采集难
采用人工统计决策类报表如生产加工进度，客户下单成交率，赔款率，客户活跃度、产前核算成本与实际成本对比、订单采购进度追踪表、订单配件入库追踪表等， 员工专门去统计耗用大量时间且无法实时提供最新数据，影响决策的最佳时机。
多分支机构，多人异地办公时实现数据共享与传递难
客户不同的地点办公人员处在不同的网络环境，老板需要实时查看分析业务人员的业绩数据，要怎样实现跨网络的业务数据共享？
高效精准把握展会商机
需要借助手机扫码的系统化的管理工具，实现展会过程中，展前对样品的规范管理，展中如何高效接待客户，展后的智能分析、精准拓客。
理顺业务流程
运用系统理顺样品管理、报价、下单、采购、委外加工、验货、出入库、出货、报关等整个流程，实现数据在各部门准确高效流转，实现各部门的高效协同和作业标准化。
快速制作单据
根据订单，各自分解半成品、辅料、包材、工序的各项成本，经系统分析后，能够快速分解并导出清晰易懂的采购合同。不同岗位人员各司其职，互不干扰，权责分明，快速制单。
确保进度可控
应用订单中心实时跟进原材料备料情况，结合库存和需求量，分析实际需要采购数量再采购入库，确保原材料采购及时到位，实时跟进供应商完工进度，确保生产进度可控。
实时分析数据
提供产品点击率、客户成交率、成本、绩效分析、数据追踪等报表，减少人工统计的时间投入，源自第一手真实客观的数据资产为企业经营决策提供有力的数据支撑！
亿星软件深耕外贸行业近20年，长期专注木制、陶瓷、玻璃等工艺品、仿真植物、厨房用品、节日用品、家具、玩具、礼品及赠品等行业，在这些以出口为主的轻工制品行业积累了众多成功的行业解决方案。成熟稳定的专业化产品+经验丰富的实施顾问团队，可以快速匹配客户管理需求，在最短的时间内帮助企业实现软件成功上线，以及后期不断升级优化需求，让客户获得满意的使用效果。
通过上线亿星外贸ERP系统，解决了传统人工管理的无序松散状态，显著降低了管理成本，强化各部门的作业协同，微信消息审核提醒，可以即时完成所有环节的待审核事项，整体的数字化转型对企业的运营效率、管控能力、自动化水平都起到了大幅的提升和促进作用。
样品、报价、订单、采购、委外加工等数据通过系统进行管理流转，既提高了处理效率又保证数据准确无误；客户的询价，报价，下单记录都可以在系统里形成历史记录作为重新定价及报价的参照，依据各项基础数据可快速对产品成本、利润进行分析比对，为经营决策提供数据支撑。 通过系统生成加工合同，使用订单中心功能可实时查看并跟踪辅料、配件的备料情况。精准管控生产进度，保障成品出货的时效，赢得客户信任与满意度。 使用系统后，可结合订单和库存数据来确定采购数量，实现精准备料。可依据系统数据提前对采购进行规划，根据采购入库，避免多采购或少采购的情况，不再有库存积压或短缺的烦恼。 采用亿星高级库存管理，解决了工艺品需要反复出入库产生的人工消耗和库存数据易出错问题。通过系统管理出入库流程，不管是半成品出入库还是成品出入库都有条不紊。 根据客户管理需求，配置产品分析、客户分析、 生产进度跟踪、成本分析等报表，依托精准的业务数据，客户可一目了然地通过数据呈现来调整经营方向与决策，不断提升企业竞争力。
台州百汇鑫一直坚持高标准，勇于挑战现状，坚持创新提供差异化的产品、服务和流程。确保从根源上解决问题，从而持续改善业务，为客户创造独特的价值。设身处地为客户着想，永远把客户放在第一位，赢得客户的信任。台州百汇鑫认同每个人都是独一无二，每个人都有自己的才能，也保持真诚地开放，真诚地倾听和利用不同的观点，每一天都会变得更好，为客户和世界创造最佳的解决方案。
