东莞鸣杰借力数字智造生机勃发的绿色美学空间

公司介绍       

       创立于2008年生产车间18000平方米样品陈列室3000平方米年出口额8000万人民币以上。公司的诚信、实力和产品质量屡获业界的赞许。经过多年的行业积累,现已成长为一家集生产、研发、设计、项目实施为一体的仿真植物领域的领先企业。
 

 
 
 

企业发展壮大过程中需要突破的管理难点

东莞鸣杰在2018年开始使用广东本地的一款软件,使用过程发现:

 旧系统是SAAS软件导致系统数据只能放在云服务器,不支持对数据进行灵活权限控制,数据安性存在隐患;
 样品图片管理与使用极其不便利,不支持大尺寸清晰样品图片存档与导出;
 系统操作过于繁琐,需要对界面频繁切换,新人上手系统的难度大;
 系统功能不完善,缺失业务前端的询价、报价、送样、样品室等功能模块,生产环节的数据管理过于粗放,满足不了企业发展过程走向生产精益管理的目标;
 旧系统无法实现精细化的业务与生产的全流程管控,不能满足企业日益快速发展的需要。


东莞鸣杰当务之急需要解决以下管理问题:
 打破业务数据孤岛,实现业务全流程的管控:样品开发、样品室、询盘、报价、送样、出货一站式链接运转,在确保数据高安全性的同时,也可以快捷输出图片到单据制作环节,提升制单效率;
 高清大图的样品管理,要能根据不同客户的需求,实时推荐不同产品图片给客户,改变以往通过线下整理图片发微信长图给客户的方式,解决时效性过低的问题。
 业务过程常见客户变更订单,需要第一时间通知到采购、船务、财务等部门,同步变更采购单、出货数量、单价等,确保订单执行不出错;
 人造花物料塑胶件不适宜存放过久,会影响色泽、重量等,一张订单中同一个产品会有多个交期,物料需要按照交期分开购买,同时需要结合成品与半成品的库存量进行物料采购需求分析,以避免库存积压或是停工待料的情形发生;
 生产工资的算法复杂,结合了考勤数据的同时还有多项补贴,人工计算费时长且极易算错工资,急需要利用系统进行快速准确的报工统计与工资核算。
 生产过程,需要对不同的生产缺陷进行及时有效的统计,来提高生产质量,最终要能实现车间人员的绩效考核。
 财务管理方面,客户提出要能按采购单明细和其他账款的明细冲账,并根据明细项生成出纳的会计科目分类的需求,避免人工核销冲帐易出错的问题。

 

亿星ERP提供工贸企业全流程解决方案,助力东莞鸣杰管理升级

       东莞鸣杰与亿星软件的合作,采用分步实施上线的合作模式,在合作中建立信任并最终达成深度合作。首期项目重点解决业务全流程打通与PMC的物料采购分析的管理问题; 首期项目历时9个月成功上线并切换了旧系统,立刻导入第二阶段项目关于生产排产、生产质检、工人工资计算的项目启动并实施,实现整个生产过程的精益制造; 第三阶段打通东莞鸣杰与国外客户的快速交互链接,通过电子商务平台实现样品安全发布,客人可随时随地选样品并询盘,大大提升业务效率。项目实施上线后总体实现业务各流程环节的顺畅运转;物料、采购与生产的无缝衔接;提升生产质量、客户体验并精准营销。
 业务全流程管理:样品开发(BOM)、样品管理、电子商务平台自主选样、询盘、报价、送样、订单、出货全流程管理并输出整套外贸单据,订单变更时可第一时间准确传输到下游各个部门。
 MRP智能运算:应用采购分析+库存管理,系统自动计算出各种物料的采购数量。针对仿真植物的复杂结构,设置成品结构的层级,采购分析时,默认展开到最底层的配件,清晰地获得每一级的物料需要采购的数量,结合可用库存就可算出本次需要购买或者生产的数量。
 精益智能制造:生产管理+库存APP+亿星ERP小程序, PMC(生产计划和物料控制)结合BOM确认生产用量后,直接在系统按车间布产做领料申请,导出生产工单。车间班组长用库存APP直接扫工单上的领料单二维码查看物料实际库存并进行领料,通过小程序进行工序汇报和生产质检登记,实现移动智能化的精益生产。
 数智财务:帐款分离模式,冲销帐目分毫不差,同时实现系统内自动生成出纳所需要的会计科目分类; 结合工资算法,快捷批量计算工人工资。
 决策中心:随时查看企业经营相关的报表如财务报表、销售报表、生产进度报表等,为管理层决策提供强有力的参考。

 

为什么选择亿星

       亿星软件深耕外贸行业近20,长期专注仿真植物、家居装饰品、节日用品、家具、玩具、礼品及赠品、工艺品等行业,在这些以出口为主的轻工制品行业积累了众多成功的行业解决方案。成熟稳定的专业化产品+经验丰富的实施顾问团队,可以快速匹配客户管理需求,在最短的时间内帮助企业实现软件成功上线,以及后期不断升级优化需求,让客户获得满意的使用效果。
 

 

项目收益

 上线亿星外贸ERP系统,服务器放置于本地,解决数据安全和权限管控问题。样品管理支持客户导入高清大图,完整的询价、报价、送样、样品室等功能模块支持东莞鸣杰在系统内即可实现业务全流程控制。

 亿星外贸管理系统可完整地支持业务流程的顺畅运作,应用物料采购需求分析结合库存管理,明确物料采购的数量,使用生产任务单进行高效排产。
 系统支持变更订单,采购单,出货数量,单价的需求,满足客户灵活处理应对的需要;用个性定制的财务冲帐功能,实现按采购单明细和其他账款的明细冲账,并能根据明细项做出纳科目分类。
 针对一张订单中同一个产品会有多个交期,物料需要按照交期分开购买的需求,通过PMC(生产计划和物料控制)按交期去制定生产任务单,避免原材料浪费。应用适合多维度算法来计算生产工资的生产工资管理模块实现精准工资计算,保障工资发放的公平和激励机制。
 应用亿星电子商务网站可点对点给客户推送样品图片,既保障样品的私密性又能点对点直达客户,实现私域流量的价值最大化。
 上线亿星生产质检小程序,用手机即可完成对生产缺陷数据的统计报备,一步到位对产品质量进行严格管控,减少缺陷件的发生。


郭海燕总经理对亿星软件给予高度评价

        之前用过一个软件有些小细节性的功能使用效果不是很好,比如图片好小又不清晰;服务器放在云端数据也不安全;每次系统升级都把修改的功能覆盖掉,又要重建缺失的功能;系统也不能直接导出EXECL表格,格式固定的输出只能截图,不能线下修改。后面经过亿星业务员上门拜访,了解到系统比较简单易用和人性化,数据存放在我们自己的服务器内;图片还能在系统直接放大查看;也可以在系统导出完整的所需表单,从而方便快捷的导出表格、发送表格,大大的提高了工作效率。
       我们使用一年多以来,亿星的服务团队比较及时的帮我们升级系统和处理所遇到的问题,根据企业自身情况、改善、设计后,在与工程师的反复沟通协助下,以及在现有的框架上进行优化拥有了独特的功能模块,完善操作流程与加工细节,更高效化运转。从唐小姐和玉莹的身上也感受到了亿星的企业文化,可靠和负责任的工作态度,也让我们在接下来与亿星的合作中更加的有信心与期待。

寄望未来       

       未来,东莞鸣杰将坚持“以人为本、务实创新”的内部管理理念,“创新发展、合作共赢”的对外经营理念;倡导“尊重人才,人尽其才,才尽其用”的用人原则,不断强化激励与约束相结合的人才管理机制,通过精准的数字化赋能企业管理,打造精英化管理团队。携手亿星软件,积极进取、开拓创新,继续以优质的产品服务广大客户,必将推动东莞鸣杰成为具有非凡影响力的国际品牌。

 
 
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