亿星产品
《亿星外贸ERP》产品概述
   借助亿星外贸ERP系统,企业可以快速建立起一套规范高效的业务管理平台,实现对报价、接单、采购、验货、库存、排载、出运、收汇、付款等所有业务过程的全面管理,精确把控细节,杜绝因数据传递混乱,采购、生产进度滞后,质量管理失控等各种问题导致的成本浪费、交期延误、客户满意度下降等各种严重侵蚀企业利润的现象发生。


我的工作台 

          协助开展高效的工作,个性化设置使用者最需要的各类消息提醒,自动汇总在此处,使得各项事务不遗漏;实现无纸化协同办公,多人配合事项衔接更高效;管理层随时可以了解员工的工作安排与进展情况。

客户资料管理


          将分散在业务员手上的客户资料集中在系统中进行管控,作为主管随时可以查看全公司客户的跟进和合作情况;作为业务可以随时维护、跟进客户或查看历史交易记录。
          系统提供强大的业务一键交接功能,包括以往合作的报价单、邮件特殊的合作要求等,再不用担心人员变动引起客户跟进断层或客户流失丢单的发生。


厂家档案管理

          厂家资料同客户资料管理模式相同,将分散在采购员手上的厂家资料及厂家报价信息集中在系统中进行管控,方便后续采购时直接进行调用报价信息。
       
  厂家档案管理包括以下几个方面:完整厂家信息集中管理;工厂合作记录全面管控;厂家产品报价资料集中管理。

 

 物料管理


       将分散的物料资料集中整理在系统中进行管理,方便维护样品配件信息、核算样品配件成本。业务报价时可直接调用物料更换配件核算新的报价价格。 客户下单后,可直接依订单准确核算出进行采购的物料种类以及需采购的数量,实现快速采购。
 

 样品管理

         由于产品数量庞大,材质多样,图案、造型、配件等要素变化繁复,依靠手工或excel表格难以系统地对样品档案进行良好地管理。
           通过系统可对图片、包装、成本、价格、分类等相关信息在内的产品数据进行全面管理,并通过系统打印出精美的样品清单及标签格式。
           样品档案作为日常工作最重要的基础数据之一,通过系统进行规范、科学的管理,将很大程度上提升成本核算、外销价格计算的效率及准确性。

 

询盘管理 

          全面管控询盘过程,细分所有询盘环节,管控主产品、配件、包装材料、加工各节点的询价资料,管理采购人员所有询价记录,从中比价,选出最优的供货商及采购价格。企业人员可直接根据采购提供的最优报价,在最短的时间内,提供给客户最正确、有效的报价。
 

 报价管理

         业务员平时针对客户日常询盘、翻单等都要花费大量的时间来做报价单,进行图片处理,格式排版等操作。
           系统提供灵活多样的报价方式,满足不同报价场景下快速报价。
           支持改样、灵活组套、更换包装等,系统智能核算价格,报价更及时准确。
         
  快速生成各种排版规范美观的报价单,减少出错以及重复性工作,提高报价效率。

 

送样管理 

          系统中可统一跟进送样管理,直接将报价单中的改样要求传递到送样单,并直接生成征样单给厂家,同时可对送样各环节及各环节发生的费用进行管理,并生成相应的应收应付款。
 

 订单管理

         在系统中对订单进行全面管理:
           快速制作精美订单,节约大量制单时间;
           支持订单效益测算,结合产品采购成本与估算费用,快速准确计算订单的毛利,让接单人员的把控力更强;
           登记管理订单的订金与实际产生的费用生成应收应付账款;
           可按整单或按货号生产跟踪,跟进是否已经寄样、下单生产、采购、收款、清关等,实时掌控订单进度。

 

订单变更 

          系统提供便利的订单变更功能:在发起变更需求时,系统可通知后续流程的各部门人员,第一时间启动准备工作;每个环节的变更处理情况可以及时地通知到其他环节的人员,把系统中的各类数据变更处理与系统外的实务管理紧密结合,让各部门人员能够有序高效地处理变更事务。

订单跟踪 

          灵活设定订单需要跟进的环节、负责人、计划开始和完成的时间;各个环节负责人将订单实际执行进度在系统中进行管理;跟单人员和管理层可第一时间获悉全公司所有订单的真实执行进度。当执行与计划有异常时系统自动提醒,保障订单执行准确无误。

订单中心 


          订单是业务流程的源头,涉及到的后续流程越多,订单的跟单管理工作就越复杂,信息反馈共享越困难。亿星订单中心管理系统包括操作中心与分析中心两大部分。操作中心以订单为源头将所有流程单据集中到同一界面中,订单流转一目了然,支持直接新增处理下一流程的单据。分析中心嵌入了报表分析功能,深度挖掘企业数据,为决策提供科学依据。


采购管理

           系统提供智能采购分析功能,能够根据订单数量分析出产品、配件及包材的采购需求数,并结合各自供应商自动分解出对应的采购合同;
           采购的数量及货号均直接来源于确认后的订单,确保采购信息准确无误的同时,避免漏采购或过量采购的情形发生,真正做到高效准确采购。

 验货管理

           根据采购数量并结合STD105E验货标准,系统自动换算抽样的数量以及对应的主要缺陷和次要缺陷允收范围;
           
通过验货手机APP,随时随地用手机拍照并归档验货情况,验货的结果含图片会第一时间与系统对接,相关人员可实时掌握验货进度及情况。

 库存管理

           通过入库管理(包括订单入库、采购入库、销售退换货入库、采购补货入库、直接入库)、出库管理(包括销售出库、领料出库、委外加工出库、采购退货出库、直接出库)、调拨管理、报损管理、盘点管理,结合货位管理、库存归位、库存盘点、库存查询,对库存管理的物流和成本进行全过程有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。
 

 出货管理

         系统对出货的所有环节进行全面管控:
         
  根据出货计划进行合理的出货安排,提供出货排载功能;
           一次录入出货明细,系统自动生成所有出运所需单证,提高制单效率的同时确保各单据之间数据、描述一致;
           发票、箱单等单据格式支持多种复杂格式;
           对报关数据进行单独管理;管控出货前后产生的一系列应收应付款项。



发票管理


              在系统中对开票通知与发票登记进行集中管控,发票内容通过系统可提前把关并核对发票数据的一致性,进行换汇比合理性校验;
           跟踪开票进度,按照开票进度可针对未通知、已通知、部分开票、票齐等进度进行跟踪;
           发票齐全后财务安排付款,防止多付、漏付的情况发生。

 

计件工资

           全面管理员工档案,系统自动计算生成员工工资条,大大减少数据录入与计算的工作量,提高工作效率;
           通过产量登记自动生成订单生产进度,实时把控订单进度;
           系统根据工序汇报的数量及工价,自动计算出工人的计件工资,并实时汇总、统计工人工资报表;
           可结合计件通APP使用,随时随地轻松使用手机进行产量登记,方便快捷。
 

应收应付管理

           应收应付管理采用账款分离、冲销管理的处理方式,真正有效避免漏收客户款项或是多付供应商款的情形发生。使用系统可以轻松处理分批收付款以及溢收、溢付等各种复杂情况,通过系统管理业务交易过程中产生的各种应收应付款,实现了业务操作跟财务操作之间的顺畅衔接,提高工作效率,减少人为失误,减轻工作负担。
 

决策中心

         便捷地查看企业的各项经营数据报表,不用再等待或是费时费力安排专人去进行统计,随时随地、第一时间掌握企业的经营现状。
           财务报表      产品分析     客户分析     
           销售分析      采购分析     库存分析
           出货分析      生产报表     人事报表
 

远程接入平台

           任何时间、任何地点,都可使用亿星系统异地办公;     
           支持远程使用其他办公应用软件,畅享移动办公。
 


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