近日,镇江考伊斯进出口贸易有限公司(以下简称“镇江考伊斯”)召开亿星ERP系统项目启动大会,亿星软件实施团队与镇江考伊斯管理层及各部门核心成员参会。

此次启动大会的顺利召开,标志着镇江考伊斯在突破管理瓶颈、提升运营效率的道路上迈出关键一步,也为双方深度合作、共推企业高质量发展奠定坚实基础。
关于镇江考伊斯
镇江考伊斯进出口贸易有限公司成立于2010年,是一家专注于毛绒玩具类产品研发、生产与进出口贸易的专业企业。十余年来,公司以卓越的创新设计能力与绿色环保生产标准,打造兼具趣味性、安全性与品质感的产品,收获了全球众多客户的喜爱与信赖。
项目背景:破局困境,锚定转型
镇江考伊斯此前使用的管理软件,因缺乏毛绒玩具行业针对性,在采购管理、仓储管控等核心环节难以匹配业务需求,而且无法支撑毛绒玩具特有的咔咻流程与工艺单全周期管理,成为制约企业高效运营的瓶颈。
为破解这一发展难题,镇江考伊斯经过多方考察与严谨筛选,最终选择与专注毛绒玩具行业二十余年的亿星软件深度合作。依托亿星软件贴合行业特性的解决方案,双方将共建统一数据管理平台,推动业务流程规范化、数据信息互通化,实现“信息流、工作流、资金流”三流合一,为企业高质量发展筑牢数字化根基。
转型刚需:精耕谋远 聚力启新
启动大会上,双方团队针对镇江考伊斯现存的核心业务痛点展开深入研讨,并结合亿星ERP系统的功能优势,逐一明确了针对性的解决方案,为企业数字化转型指明了具体路径。
业务销售与单证环节处理过程中,存在数据对比繁琐,筛选精准度与效率低的问题;订单变更流程中信息存在沟通不及时,直接影响整体工作效率。
解决方案:亿星系统上线后,将打通销售与单证部门协助壁垒,赋能部门协同提质增效,信息传递实现及时精准;客户需求调整引发的数据变更可高效同步至下游各业务环节。
采购操作流程繁琐,需人工完成多维度数据的比对、供应商筛选、采购统计及跟进工作,且物料采购进度无法实现实时追踪。
解决方案:亿星系统将构建智能化采购管理体系:通过系统实现订单自动触发采购,依托采购周期科学核算交期;建立分层分类的物料采购管理机制,长周期物料按计划备货,短周期物料按需下单补货,专用物料绑定订单全程追踪。
当前成本核算需人工整理汇总核算单与耗料明细单,效率低下且数据易出错,制约成本管理精度。
解决方案:亿星系统内置自动化成本核算模块:自动归集生产、采购、人工等成本数据;按预设规则智能计算总成本与单位成本;降低误差风险,缩短核算周期,解放财务人力。
库存数据不实时、不准确、积压严重;仓库备货效率低,订单激增时易出现备货延迟、入库滞后、库存积压或短缺等问题。
解决方案:亿星系统可实现库存自动化管理,支持编码查询与滚动分析功能,实时同步出入库数据,确保库存真实,以便了解流转速度辅助决策;同时支持库存上下限预警功能,库存异常时自动提醒,避免积压或缺货风险。
采购与业务部门数据沟通、单据制作的时间成本高,上下游信息流转缺乏闭环管控机制,信息传递的规范性与时效性难以保障。
解决方案:
①依托亿星系统配置指令单与采购单模板,实现一键智能制单,大幅降低单据制作时间成本,提升工作效率;
②借助亿星系统搭建数据管控平台,打通信息壁垒实现全链路信息共享,订单相关数据清晰可视、一目了然;
③采购进度等下游关键信息可通过系统实时反馈,助力业务部门精准跟进订单全流程状态,实现采购业务全流程规范化、可控化管理。
会上,亿星实施工程师还分享了项目管理的方法和实践经验,并承诺将高效推进系统部署实施与运维保障等各项工作,助力镇江考伊斯实现管理体系升级与运营效能提升。
未来,亿星软件与镇江考伊斯将持续深化协同联动,加速推动ERP系统落地见效,助力镇江考伊斯全面突破传统管理瓶颈,进一步夯实核心竞争力,在高质量发展的道路上行稳致远,共同书写数字化转型的崭新篇章。