【亿星软件专题介绍】亿星ERP--送样管理

2022-04-01 14:12:01

通常改样是发生在客户报价、参加展会、来访或来图稿之后，业务员会按照改样要求和送样过程中产生的费用生成一条送样记录。根据送样记录，需要对其他相关的单据进行制作，比如寄给客户的报价单、订单，给工厂的打样单，还需要对送样过程中所有的应收应付款项进行重新整理汇总。在整个送样管理中，公司要对打样进度进行连续跟踪以保证按时寄样，也要对送样进行效益分析以控制公司盈亏。

【送样管理】
在亿星系统的【送样管理】模块，你可以看到录入的所有送样单目录，包括每项单据的审核状态和送样信息都会直接显示出来，你能够一目了然地快速查找出需要的送样单。你也可以根据自己的需求设置导航栏，方便分类查找送样单。你可以看到与送样相关的信息，例如开单日期、送样单号、寄样日期，送样日期等，而且后续再自动生成送样单据时，相关信息是可以直接调用的。同时，你也可以将送样产生的各种费用，例如快递费、样品费、工厂打样费等进行登记。后续系统会自动生成相应的应收应付款项。
在货号明细中你可以将改样要求、打样数量、寄样数量等根据需求进行修改。当然，如果某一货号有变更套件明细、配件、工序或包材等要求，也可以在这里登记详细信息。而且系统还支持改样后图片本地上传更新来确保数据与图片的一致性。
系统里还设有送样条款和相关文件的存放处，你可以把有关的内容放在这里进行维护，这些信息汇总在送样单上，能够方便查找，防止丢失。
如果是翻单的客户，你可以选择从历史记录中导入，系统会直接调用制作送样单时所需要的相关信息，例如客户、样品信息，就不需要再进行重复录入；当然你也可以选择Excel一键导入，整个送样单的制作会变得很简单，这样不仅可以节省时间还能减少出错。
完成好各种信息和费用的录入之后，审核人员审核完毕，系统可立即生成应收应付款，并跟踪款项的收付状况，你再也不用担心错收或漏收相应的款项了。
接下来是单据的生成，你可以直接输出符合公司要求相关的精美单据，例如打样通知单、送样货号下单情况分析表等，根据样品的打样工厂，系统可以自动分解出打样通知单，再也不需要像以前一样，做个单据不是这里出错就是那里出错或者不清楚送样货号下单的情况了，极大的提升了工作效率！如果样品寄给客户，客户很满意，可将送样单直接另存为报价单或订单，无需复制黏贴避免出错，减少工作量。

【送样跟踪】
可以直接一键生成送样跟踪，你可根据需求自行设置跟踪项目，包括跟踪的项目内容、项目负责人、开始日期、截止日期等。系统可围绕送样的各项工作进行集中管理，实现信息共享，确保送样跟踪事项执行进度。如果你超过设定期限还没有完成其中的项目，系统将自动提醒你，帮助催促相关工作的完成。

亿星系统的送样管理不仅可以帮助使用者实现集中管理送样信息，还能自动分解打样通知单，生成送样清单，自动计算应收应付。除此之外，送样跟踪板块，还能对送样进行实时跟踪提醒，方便管理层轻松了解送样进度。

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