【亿星软件专题介绍】亿星ERP--采购管理

2022-04-01 11:17:03

通常公司在签下订单后会进入采购流程，订单不同，采购需求也不同，采购按性质分类可分为成品、半成品，配件、原料，包材、标签或委外加工，多类型的物料采购会增加采购数据管理的难度，此时，订单采购的自动化就显得非常重要了。

【国内采购】
在亿星的采购管理模块中，你可以清晰的看到以往的采购记录，例如厂家、下单日期、合同金额以及目前的审核进度等，这样就不会再像以前一样将交货期记混或者接到销售部门的电话轰炸了，当然你也可以根据你的需求将采购单分类，方便查找。
在采购的时候可以直接选择是按计划采购或是按单采购，满足不同的采购方式，还可以将业务和客户沟通好的产品说明、包装要求、生产备注等信息自动传递到采购单上，如果是计划采购的话，还可以结合库存数量进行采购。而且还支持不同的合同类型，比如产品合同、配件合同、包材合同、委外加工等。你还可以根据需求选择不同的源单类型，极大的提升了采购时的工作效率，而且还降低了出错的机率。另外系统还提供了按货号或者子货号采购合同的分解方式，你可以根据自己的需求选择是按货号采购还是按子货号采购，灵活的方式更有利于我们采购效率。
当我们要进行采购时，你会看到该订单所需要采购的所有明细内容，并且系统还可以根据订单自动分析出产品、配件及包材的采购种类和需求数，结合各自的供应商自动拆分合同，分解出所对应的采购合同。
在采购数量的分析中，如果某一物料有库存，系统会根据当前的库存情况来确定是否需要进行采购。这样的话，公司就不再需要人工对照单据一步步去拆分物料和厂家，也不需要计算不同物料的采购数量，并且还能够有效避免漏采购和多采购等情况的发生，信息传递也更准确、高效。并且还可以进行一个货号向多个工厂采购的操作。
在采购单中，如果与厂家确定的价格（采购价格）、采购数量等信息有变，还可进一步对合同进行编辑，你可以根据信息数据的变化在采购单上进行修改。也可以对采购概要、唛头、加减项等进行登记，方便后续翻单或有争议时调用。
系统也可以根据你的需求一键生成精美的单据，比如产品采购合同、配件采购合同、包材采购合同、标签采购合同等，不仅美观而且还可以减少出错。

【采购申请】
为了满足企业不同管理模式，系统还特别加入了【采购申请】的板块，你可根据自身的实际运作需要进行采购申请流程。
当采购方式属于按单采购时，你可以在系统直接导入订单，如果是同一个产品需要向多个厂家采购，可以将采购合同进行分解，并且自动生成相应的采购合同。
当采购方式属于按计划采购时，你可以在新增中直接使用之前已经录入过的相关信息。例如，计划采购的应用场景，哪些物料需要做计划采购。

亿星系统中的采购管理不仅可以帮助你实现智能分析采购需求数，还能根据订单自动分解采购单，根据需求生成采购合同，减轻你在采购管理上的负担。

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