曹县鲁艺：激活数据要素潜能，编织强企管理新飞跃  

曹县鲁艺木业有限公司（下文简称“鲁艺公司”）始建于1988年，是山东菏泽市木制品加工和出口龙头企业，公司占地面积20万平方米，总资产3亿元，现有员工1000余名。公司主研产品涵盖装饰品、宠物产品、户外园林、环保餐具等，产品远销欧洲、美洲、亚洲等80多个国家和地区，与众多国际品牌建立了长期稳定的合作关系，年出口额达5000万美元。

鲁艺公司作为老牌木制品加工企业的业务转型先锋，拥有极具优势的技术基础、稳定的客户群及品牌背书，高度重视企业信息化建设，早在2010年便应用软件构建管理体系。但是由于软件品牌的服务效率、产品功能等因素，未实现业务数据的全流程跟踪。导致内部信息孤岛、采购结算偏差、审核流程缺失、样品管理粗放等问题逐渐暴露，持续冲击鲁艺公司运营发展的各个阶段。如何借助数字化技术突破瓶颈，解决内部管控、信息化建设等问题，是鲁艺公司发展的当务之急。以数字化技术实现业务数据的全流程跟踪。

塑造流程型企业，细化信息颗粒度，全面提升管理效益

使用前业务挑战与新机遇

►企业发展迅猛，信息孤岛增多

鲁艺公司设立多个业务团队，各团队间相互独立，样品数据、客户资源、订单信息、技术资料等数据分散于各团队甚至各名业务员手中，致使海量数据孤岛林立，无法核对数据来源及准确性，且重复性统计工作浪费人力资源。

“在展会期间，每个业务团队都有一套数据，样品信息、报价单、送样单时有差异，影响客户对公司产品的认同感，进而影响订购决策。” 鲁艺的业务人员讲到，希望公司凭借统一的信息化平台整合全流程模块，提高协同效能，强化上下游联动。

►流程管理不足，协同能力较弱

鲁艺公司业务发展迅速，早期购买的信息化软件功能薄弱，无法支撑外贸业务的长远发展，而且管理和维护成本居高不下。流程管理优化迫在眉睫，将内部资源、技术、信息、流程紧密结合起来，转变数字化发展模式成为提升的关键。

►数据统计受限，影响决策效率

财务核算数据来源于线下统计，车间多、工序杂、外协及配合工厂众多，使数据收集受限，工资及成本核算效率低下，缺乏有效的数据和经营报表。

鲁艺公司的董事长表示：供应商付款、员工工资的核算主要通过财务手工统计而成，即使通过约定的结算周期的方式降低了结算复杂度，减轻财务部门的工作负担，但应付款单据仍旧厚厚一叠，签字只是为了满足管理流程，无法核对“采购合同、入库数据、应付款”三项数据是否一致。

►手动采购效率低，难以及时干预

采购成本核算基本靠人工手动实现，工作量大、准确度低，缺乏有效的过程审核控制，预算与实际情况无法及时反馈，存在预算超支、多付重付等风险。

为什么选择亿星软件

亿星软件专为出口贸易及制造企业提供行业化、个性化的企业信息化管理解决方案和产品，拥有一套涵盖样品档案管理、采购管理、订单管理、工资管理、应收应付等各个环节的信息化平台，可实现 “数据能共享、样品易查找、流程可管控”。提升协同效率，保障企业稳健经营，亿星成为鲁艺公司搭建“互联网+产品+服务”生态圈的不二之选。

△ 亿星ERP系统架构 △

亿星围绕鲁艺公司的业务脉络为主线，以经营痛点为切入，外贸战略为支点，打通全流程管理链条，构建信息联通化、流程自动化、管理数据化及运营生产业务一体化的数字化转型协作生态。

使用后实现的价值驱动

►数据互融共通，关键信息一键获取

每一份合同、订单信息、样品资料、采购记录、库存周转、工资记录等信息都纳于亿星外贸ERP管理系统中，全员可根据权限及需求一键获取相应信息、跟踪进度，为前端业务人员报价提供数据支撑，实现根据材料价格、往期报价及成交快速输出报价信息，提高响应速度和精度，以促进企业可持续增长。

►「展会通」加持，提升参展效益

借助亿星展会通APP，鲁艺公司突破原有传统的手写标签、熬夜报价、改样记录缺失的展会工作模式，凭借“样品建档、客户档案、洽谈记录、报价管理、名片扫描”五大功能模块，实现展前快速准备、展中详细记录、展后及时跟进及分析的智能化统一管理，全面掌握商机，提升参展效益。

►全流程覆盖，协同提效的管理方式

全流程管理不仅覆盖了鲁艺公司内部的报价、采购、生产、出货和业务流程，还包含了供应商、物流等方方面面的内容，组成完整的闭环管理，确保运营流程无遗漏、无缺项、全覆盖，夯实管理基础，谱写协同发展新篇。

►数据实时更新，运营效益可视化

亿星外贸ERP管理系统完整的数据统计及更新设定覆盖了鲁艺公司的财务核算重点，实现了数据的实时更新，保障应收应付、工资核算的准确性、及时性和复用性，加工结算效率提升35%，同时，自动化报表功能将运营效益可视化，给管理决策提供了数据支撑。

△ 应收应付明细表(样例) △

►采购管控升级，多措并举降本增效

亿星ERP系统可保障采购明细不会大于订单需求，杜绝多采购、漏采购、重复采购等异常情况的发生，为订单如期交货提供了支撑，且避免了异常成本的产生。

凭借亿星ERP系统强大的采购分析及管理功能，突破完全依靠人为采购的瓶颈，采购时间缩短55%，降低材料呆滞及备货成本，辅助企业降本增效。

鲁艺携手亿星：数字化赋能持续创新，让东方木艺享誉国际市场！

自2016年与亿星合作以来，鲁艺公司在项目实施中所遇到的问题均被逐渐处理，业务端到端服务品质提升，财务端到端运营监控，报价、订单、采购、出货各流程环节支持数据全程记录衔接。通过亿星外贸ERP管理系统将业务与生产深度融合，鲁艺公司提升了运营的数字化水平，加快新品的研发进度，提高市场响应速度和客户满意度。至此，鲁艺公司才真正踏上了数字化转型之旅。

未来的鲁艺公司将持续携手亿星软件，以全球化视野和战略规划，践行“按质、按时、按量”的服务理念，使鲁艺在不同视角下都「有数可循、有标可依」，以更强的数字化动能，为木制品加工业务战略保驾护航，用东方木艺享誉国际市场！