中轻宏策: 数字驱动，从商机触达到客户管理全链路升级
广州中轻宏策贸易有限公司是中国轻工业品进出口总公司下属的专业大型外贸公司，隶属于通用集团，为国有控股企业。公司成立于2006年，主营家居日用品出口业务，包括：卫浴类、厨房收纳类、厨具器皿类、厨房工具类、洗衣收纳类，户外烤具类家居产品，是广东地区最大的杂项产品出口公司。主要面向欧盟、美国、加拿大、南美、中东和非洲等海外市场。2021年出口额高达1.5亿美元。出口额在广州市海珠区所有出口企业中排名前三。公司位于广州市海珠区新港东路82号，距离中国进出口商品交易会琶洲国际会展中心仅一公里，具有得天独厚的地理优势。展厅面积达2000平方米，不仅方便客户参观和检查我们的各种样品，而且为客户提供了美观舒适的观展空间。经多年持续发展，公司在重点商品和细分领域中已营建了相当规模，与近500家供应商建立了长期稳定的合作关系，并形成专业化实力。
亿星外贸ERP餐厨行业解决方案助力中轻宏策全链路升级
使用前业务挑战与新机遇
►财务管理需求迫切
在对外贸易中，能否及时回款的风险控制是非常关键的一环，要如何针对客户信誉度进行分级管理来确认能否出货给客户？怎样可以快速应对税务部门对出货单据的不定期抽检？
►样品管理困难
中轻宏策样品库存达30000多件，业务员每次从海量样品库中搜索样品耗费大量时间，大量样品集中在一起，如果批量打印条码标签，新业务员很容易混淆样品而贴错标签。
►采购价格从优
工厂采购过程中，同一个产品不同厂家报价不同，厂家报价不同时期也有不同价格，人工对报价和调价这样的庞大数据管理起来很困难，难以做到价格透明的纵横对比怎么办？
►供应链管理松散
公司的合作厂商分布于广东、浙江、福建、山东各地，信息沟通传输常常不对称或延迟，急需更便捷的方式让工厂对接人员第一时间收到采购合同信息安排生产。出货从厂家属地发货划算还是从广州总部发货划算？不能及时了解合作工厂产能过剩还是满载，也就不能根据产能来灵活排单，保障及时供货。
►验货容易出错、效率低
中轻宏策原来的验货方式都是人工流转，业务、生产等相关人员不能实时掌握验货进度及具体情况。流程涉及多人审核，时效不可控。要怎样解决验货易出错、效率低的问题？
►对账、审核工作负荷大
财务人员针对客户收款和供应商对帐，每个月要处理2000多张发票对帐，分类整理的工作任务十分繁重。各业务部门需审核事项多，审核节点多，即时高效执行各个流程环节的审核也需要专门管理。
►财务急需提升支付与成本控制能力
公司每年要支出数额宠大的模具开发费用，及时跟进模具开发进度，快速了解向工厂订购的总数量是否已达到可返还模具开发费用的数量？这对公司的财务支付能力和成本控制十分重要。
►物流管理困难
合作的物流公司运输力信息不能整合对比，时有因物流运力不足而导致成品入库延时；传统的国际快递寄样品的交接方式比较累赘，计算费用复杂，人员对接次数多，并且后期对账部门也没有任何参考依据，不好判断快递费是否正确。
►布局VR展厅，数据同步问题
全球疫情局势下，如何更好地实现样品端到端直观触达客户，确保公司利润最大程度规避疫情导致的风险可能？公司VR展厅展品的上线，展品的图文资料能否同步到VR展厅平台数据库？
为什么选择亿星软件
亿星外贸ERP管理系统结合个性定制信保额度、备案中心、验货管理、以图搜图、蓝牙打印、批量调价、微信提醒、独立审核流、模具开发管理、车队运力、国际快递工作等功能，全面一站式数字化针对中轻宏策的业务、财务、供应链进行精细管理，实现资源共享利用最大化。中轻宏策决策层对大数据应用的前瞻性结合亿星软件的个性化、可扩展、开放性技术，珠联璧合实现双向共赢和企业利润最大化。
使用后实现的价值驱动
►客户分级管理，确保订单按时交付
在客户档案中设立分级管理，设置信保额度和结汇天数，出货时自动预警报告，为出货人员提供能否出货的依据，控制出口货物交易风险。
►快速应对稽查
备案中心统一管理每笔交易对应的报关单、提单、购销合同等出货单据，快速应对税务部门查验。
►搜索样品、贴标签方便
应用亿星以图搜图功能实现快速查找样品，利用便携式蓝牙打印机即打即贴，避免贴错标签引发后续业务流程的连锁效应，该应用较之前提升工作效率3倍以上。
►灵活应对供应商价格策略
通过样品厂家报价功能，系统批量针对样品进行上下浮动调价，避免人工调价速度慢又易出错的问题，一键实现一个或多个厂家全部样品的价格调整。
►订单与排产贯通，确保准时交货
业务人员利用亿星系统的微信消息提醒功能可即时把采购合同完成通知发送给工厂负责人员，进行排产规划。对于出货港口的选择，可以在系统中选择港口做成本和利润预估，来决定从哪个港口出货更划算。对厂家进行分类管理，登记产能，后续生产排单就可灵活选择合作工厂，保障产量，缩短出货周期。
►验货贯穿订单到出货
验货人员不仅可第一时间知晓哪些合同需要验货，还能利用产品总数自动换算出货物抽检的总数。用验货小程序实现移动验货，验货完成后通过微信消息提醒对应业务员。验货贯穿从订单到出货的整个流程，实现数据的关联调用，顺畅的无纸化验货方式大大提升了验货效率。
►应收应付与审核流实现精准管控
通过系统财务模块管理发票对帐，避免多付少收，漏收错收，处理对帐效率提升5倍以上；独立的审核流程模块针对各环节和各节点的审核进行管理，随时随地接收审核信息，避免人工审核的繁琐和滞后。
►模具开发实时掌握，智能分析成本可控
模具开发管理功能即时跟进开发过程的每一个环节，确保交付期。查看工厂订货量是否已达到模具费用可返还数量，了解自己开发模具对应的货号出货量，应用于成本分析。
►灵活物流管理
通过个性定制车队运力功能实时了解合作物流公司当日发车情况，灵活选择物流，确保成品按时入库。国际快递工作模块，节省计算快递费用时间及单据流转时间2倍以上，财务对账有对比依据和报表，费用更准确。
►样品档案自由调用，节约人力成本
开发针对VR展厅的数据接口，中轻宏策在利用VR展厅进行无限性、全方位、沉浸式产品展示时，可同步调用业务系统样品档案中的图文资料，避免再次重复录入数据，减少作业环节，节约人力成本。
中轻宏策上线亿星软件重构业务模式，助力出海扩张战略
中轻宏策依托亿星软件数字化技术，实现企业全链路升级。未来，中轻宏策坚持长期合作、互惠互利的理念，与新老客户建立、保持紧密的业务联系，根据客户需求积极开拓新市场、研发新产品，不断提高服务质量。
