亿星外贸ERP家纺行业解决方案推动青岛金泰全面价值增长
使用前业务挑战与新机遇
►旧系统无法满足新业务需求
金泰家纺在20多年前就已开始使用外贸ERP系统,是青岛地区首批使用ERP的外贸出口企业。但是随着业务的发展、公司内部的精细化管理逐步升级,旧ERP系统在功能扩展、操作便捷性等方面已逐渐不能满足全面系统的数字化管理需求。
作为家纺行业家居用品类工贸一体企业,生产会涉及到面料的用量计算,订单需要多少坯布?单耗与损耗是多少?每道工序应给供应商的结算数量是多少?人工测算工作量大,数据不准确也导致成本核算不准确。
►审核事项不及时
客户在企业运营过程中,涉及到各种各样待审核事项,一旦岗位人员不在岗就会审批不及时,造成工作进度延误。而外贸业务员需要经常出差,如何实现审核摆脱时间与空间限制是迫切的需求。
►差旅相关管控欠缺
团队成员经常出差,涉及到行程、费用、报销等事项,需要用系统功能来管理,能有清晰的数据呈现,也能减轻财务人员的工作量。
►客户往来邮件急需统一管理
电子邮件是作为外贸企业与客户交流最为重要的工具,与客户的邮件往来需要统一管理,如何实现邮件的高效收发、数据共享也是一个需要优化的管理事项。
►规范业务成本结算
以前业务员一边签字,一边在手工台账登记结算成本,同时还要核对结算是否超预算;旧ERP系统不具备管控各种不规范操作的功能,更无法提示或预警各种超期的操作。
►实现展会快速响应客户询价
展会,是接待老客户、结识新客户及展示公司实力与新样的重要舞台。在传统作业中,在展会之前会将展品的成本信息装订成册,客户询价的时候翻阅多本才能找报价,导致报价速度大扣折扣,纸质文件一旦丢失又将造成公司机密资料泄露的严重事故,要怎样更好地服务客户促成下单又保障机密资料的安全?
为什么选择亿星软件
亿星软件在服务金泰家纺的过程中,亿星项目团队深入了解客户管理流程与特点,协同客户进行管理升级,实现全方位的数字化管理,推动企业价值增长。应用亿星外贸增强版+远程接入平台+展会通+库存管理+邮件系统+差旅报销管理等功能模块,实现业财一体化全流程管控,订单效益测算、成本汇总等各类报表统计;展会期间对接客户并快速报价;管理物料、库存,保障数据准确衔接业务上下游流程;业务数据与邮件系统进行共享利用,邮件群发,自动归档,权限管理等,用数字化管理手段实现企业管理信息化与透明化,全面驱动企业高效良性运转。
使用后实现的价值驱动
►行程、费用、报销统一管理
针对业务团队需要经常出差的情况,亿星经过充分调研,为金泰家纺开发差旅管理、经费报销功能模块,对于出差涉及到行程、费用、报销等事项进行统一管理,对产生的费用等数据了如指掌。
►客户高效沟通
采用亿星邮件系统,实现邮件群发、邮件跟踪、邮件自动归档、全文检索、邮件权限控制、邮件审核等功能,并能将业务系统中的数据一键生成邮件,实现数据共享以及与客户的高效沟通。
► 规范成本结算
在成本结算时如果超出预算则直接进行提醒,结算的成本自动计入合同台账,不需要手工登记。系统会以预警的方式对各种操作针对不同情况加以控制,杜绝各种违规或者不当的操作乱象。
►展会快速响应客户询价
通过应用亿星展会通APP,快速扫瞄名片登记客户档案,对展品上的二维码进行扫描,直接查看产品的全部信息,快速生成报价单。APP操作方便,不仅节省了报价时间,防止信息泄露,同时也提升了公司对外形象。
青岛金泰上线亿星软件,迈向数字化,创新正当时
通过引入亿星数字化管理系统,原有数据可导入新系统继续利用,同时协助企业梳理清楚管理流程,满足业务拓展的需要,全面触达精细化管理。由此获得方便快捷流畅的管理效能,充分挖掘数据潜力,推动持续的制度创新与管理创新,这是顺势而为的价值创造利用系统可进行简单的料耗计算(系统可以根据面料幅宽、产品毛裁、裁剪方向、面料深加工损耗等,自动计算面料采购量);对于用料相同的产品,可以将相同的物料或者工序批量添加到所有的BOM中,不必再逐个BOM一一更改;翻单合同一键转存,秒速生成新的单据。
实现了十年来未完成的梦想-自动生成各种台账(目前在使用的有20多个报表),将合同每笔发生的成本或者费用,在亿星中自动记录并在台账中显示。计算出合同的盈亏情况、预算和核算的差距,帮助找出报价、合同执行过程的问题,分析原因,杜绝类似事件的再次发生。随时调整高层决策,快速应对市场变化。应用亿星审核流及微信提醒审核功能,无论岗位人员在哪里,都能即时进行审核,保障企业各项工作如期进行,摆脱时空束缚,实现随时随地移动审核。
青岛金泰家纺作为一家经验丰富的家纺生产企业,在过去的30年里,凭借可靠的综合竞争力,在欧美地区享有良好的声誉。金泰更是一家与时俱进,奋斗不息的先导型企业,在实践数字化管理创新的这几年,企业越来越焕发出旺盛的生命力,我们深信在数字化加持下的金泰家纺未来一定会基业长青!