亿星外贸ERP家纺行业解决方案推动青岛金泰全面价值增长

使用前业务挑战与新机遇

►旧系统无法满足新业务需求

金泰家纺在20多年前就已开始使用外贸ERP系统，是青岛地区首批使用ERP的外贸出口企业。但是随着业务的发展、公司内部的精细化管理逐步升级，旧ERP系统在功能扩展、操作便捷性等方面已逐渐不能满足全面系统的数字化管理需求。

作为家纺行业家居用品类工贸一体企业，生产会涉及到面料的用量计算，订单需要多少坯布？单耗与损耗是多少？每道工序应给供应商的结算数量是多少？人工测算工作量大，数据不准确也导致成本核算不准确。

►审核事项不及时

客户在企业运营过程中，涉及到各种各样待审核事项，一旦岗位人员不在岗就会审批不及时，造成工作进度延误。而外贸业务员需要经常出差，如何实现审核摆脱时间与空间限制是迫切的需求。

►差旅相关管控欠缺

 团队成员经常出差，涉及到行程、费用、报销等事项，需要用系统功能来管理，能有清晰的数据呈现，也能减轻财务人员的工作量。

►客户往来邮件急需统一管理

电子邮件是作为外贸企业与客户交流最为重要的工具，与客户的邮件往来需要统一管理，如何实现邮件的高效收发、数据共享也是一个需要优化的管理事项。

►规范业务成本结算

以前业务员一边签字，一边在手工台账登记结算成本，同时还要核对结算是否超预算；旧ERP系统不具备管控各种不规范操作的功能，更无法提示或预警各种超期的操作。

►实现展会快速响应客户询价

展会，是接待老客户、结识新客户及展示公司实力与新样的重要舞台。在传统作业中，在展会之前会将展品的成本信息装订成册，客户询价的时候翻阅多本才能找报价，导致报价速度大扣折扣，纸质文件一旦丢失又将造成公司机密资料泄露的严重事故，要怎样更好地服务客户促成下单又保障机密资料的安全?

为什么选择亿星软件

亿星软件在服务金泰家纺的过程中，亿星项目团队深入了解客户管理流程与特点，协同客户进行管理升级，实现全方位的数字化管理，推动企业价值增长。应用亿星外贸增强版+远程接入平台+展会通+库存管理+邮件系统+差旅报销管理等功能模块，实现业财一体化全流程管控，订单效益测算、成本汇总等各类报表统计；展会期间对接客户并快速报价；管理物料、库存，保障数据准确衔接业务上下游流程；业务数据与邮件系统进行共享利用，邮件群发，自动归档，权限管理等，用数字化管理手段实现企业管理信息化与透明化，全面驱动企业高效良性运转。

使用后实现的价值驱动

►行程、费用、报销统一管理

针对业务团队需要经常出差的情况，亿星经过充分调研，为金泰家纺开发差旅管理、经费报销功能模块，对于出差涉及到行程、费用、报销等事项进行统一管理，对产生的费用等数据了如指掌。

►客户高效沟通

采用亿星邮件系统，实现邮件群发、邮件跟踪、邮件自动归档、全文检索、邮件权限控制、邮件审核等功能，并能将业务系统中的数据一键生成邮件，实现数据共享以及与客户的高效沟通。

► 规范成本结算

在成本结算时如果超出预算则直接进行提醒，结算的成本自动计入合同台账，不需要手工登记。系统会以预警的方式对各种操作针对不同情况加以控制，杜绝各种违规或者不当的操作乱象。

►展会快速响应客户询价

通过应用亿星展会通APP，快速扫瞄名片登记客户档案，对展品上的二维码进行扫描，直接查看产品的全部信息，快速生成报价单。APP操作方便，不仅节省了报价时间，防止信息泄露，同时也提升了公司对外形象。

青岛金泰上线亿星软件，迈向数字化，创新正当时

通过引入亿星数字化管理系统，原有数据可导入新系统继续利用，同时协助企业梳理清楚管理流程，满足业务拓展的需要，全面触达精细化管理。由此获得方便快捷流畅的管理效能，充分挖掘数据潜力，推动持续的制度创新与管理创新，这是顺势而为的价值创造利用系统可进行简单的料耗计算（系统可以根据面料幅宽、产品毛裁、裁剪方向、面料深加工损耗等，自动计算面料采购量）；对于用料相同的产品，可以将相同的物料或者工序批量添加到所有的BOM中，不必再逐个BOM一一更改；翻单合同一键转存，秒速生成新的单据。

实现了十年来未完成的梦想-自动生成各种台账（目前在使用的有20多个报表），将合同每笔发生的成本或者费用，在亿星中自动记录并在台账中显示。计算出合同的盈亏情况、预算和核算的差距，帮助找出报价、合同执行过程的问题，分析原因，杜绝类似事件的再次发生。随时调整高层决策，快速应对市场变化。应用亿星审核流及微信提醒审核功能，无论岗位人员在哪里，都能即时进行审核，保障企业各项工作如期进行，摆脱时空束缚，实现随时随地移动审核。

青岛金泰家纺作为一家经验丰富的家纺生产企业，在过去的30年里，凭借可靠的综合竞争力，在欧美地区享有良好的声誉。金泰更是一家与时俱进，奋斗不息的先导型企业，在实践数字化管理创新的这几年，企业越来越焕发出旺盛的生命力，我们深信在数字化加持下的金泰家纺未来一定会基业长青！