广州中轻宏策贸易有限公司是中国轻工业品进出口总公司下属的专业大型外贸公司，隶属于通用集团，为国有控股企业。公司成立于2006年，主营家居日用品出口业务，包括：卫浴类、厨房收纳类、厨具器皿类、厨房工具类、洗衣收纳类，户外烤具类家居产品，是广东地区最大的杂项产品出口公司。主要面向欧盟、美国、加拿大、南美、中东和非洲等海外市场。2021年出口额高达1.5亿美元。出口额在广州市海珠区所有出口企业中排名前三。
公司位于广州市海珠区新港东路82号，距离中国进出口商品交易会琶洲国际会展中心仅一公里，具有得天独厚的地理优势。展厅面积达2000平方米，不仅方便客户参观和检查我们的各种样品，而且为客户提供了美观舒适的观展空间。经多年持续发展，公司在重点商品和细分领域中已营建了相当规模，与近500家供应商建立了长期稳定的合作关系，并形成专业化实力。中轻宏策坚持长期合作、互惠互利的理念，与新老客户建立、保持紧密的业务联系，根据客户需求积极开拓新市场、研发新产品，不断提高服务质量。
中轻宏策原来的验货方式都是人工流转，业务、生产等相关人员不能实时掌握验货进度及具体情况。流程涉及多人审核，时效不可控。要怎样解决验货易出错、效率低的问题？
财务人员针对客户收款和供应商对帐，每个月要处理2000多张发票对帐，分类整理的工作任务十分繁重。各业务部门需审核事项多，审核节点多，即时高效执行各个流程环节的审核也需要专门管理。
公司每年要支出数额宠大的模具开发费用，及时跟进模具开发进度，快速了解向工厂订购的总数量是否已达到可返还模具开发费用的数量？这对公司的财务支付能力和成本控制十分重要。
合作的物流公司运输力信息不能整合对比，时有因物流运力不足而导致成品入库延时；传统的国际快递寄样品的交接方式比较累赘，计算费用复杂，人员对接次数多，并且后期对账部门也没有任何参考依据，不好判断快递费是否正确。
全球疫情局势下，如何更好地实现样品端到端直观触达客户，确保公司利润最大程度规避疫情导致的风险可能？公司VR展厅展品的上线，展品的图文资料能否同步到VR展厅平台数据库？
亿星外贸业务系统结合个性定制信保额度、备案中心、验货管理、以图搜图、蓝牙打印、批量调价、微信提醒、独立审核流、模具开发管理、车队运力、国际快递工作等功能，全面一站式数字化针对中轻宏策的业务、财务、供应链进行精细管理，实现资源共享利用最大化。中轻宏策决策层对大数据应用的前瞻性结合亿星软件的个性化、可扩展、开放性技术，珠联璧合实现双向共赢和企业利润最大化。
亿星软件针对外贸企业管理的智慧企业架构可全面触达企业管理的每一个环节，还能帮助企业围绕业务流程开展个性化创新，满足企业需要的敏捷性并快速实现价值。从容应对全球疫情爆发等不确定性的风险，协助运行最关键的端到端业务流程。我们提供的开放性技术，能够与中轻宏策的客户架构中其他技术提供商的解决方案协同工作，执行高级分析并制定计划。这种基于数据的洞察将有助于引领企业安然渡过不确定时期，增强应对各类风险的能力。
验货人员不仅可第一时间知晓哪些合同需要验货，还能利用产品总数自动换算出货物抽检的总数。用验货小程序实现移动验货，验货完成后通过微信消息提醒对应业务员。验货贯穿从订单到出货的整个流程，实现数据的关联调用，顺畅的无纸化验货方式大大提升了验货效率。
通过系统财务模块管理发票对帐，避免多付少收，漏收错收，处理对帐效率提升5倍以上；独立的审核流程模块针对各环节和各节点的审核进行管理，随时随地接收审核信息，避免人工审核的繁琐和滞后。模具开发管理功能即时跟进开发过程的每一个环节，确保交付期。查看工厂订货量是否已达到模具费用可返还数量，了解自己开发模具对应的货号出货量，应用于成本分析。通过个性定制车队运力功能实时了解合作物流公司当日发车情况，灵活选择物流，确保成品按时入库。国际快递工作模块，节省计算快递费用时间及单据流转时间2倍以上，财务对账有对比依据和报表，费用更准确。开发针对VR展厅的数据接口，中轻宏策在利用VR展厅进行无限性、全方位、沉浸式产品展示时，可同步调用业务系统样品档案中的图文资料，避免再次重复录入数据，减少作业环节，节约人力成本。
