制单审单
2022-06-20 11:46:13

一、办理结汇需要的外贸单证

       外贸单证就是指在国际结算中应用的单据、文件与证书,企业凭借这些单证来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。


(一)常见的结汇单证

       结汇单证按照签发制作人的不同可分为三种,即自制单据、官方单据、协作单据。至于某一单业务的结汇工作究竟需要哪些单证,企业需要根据合同和信用证的要求将其罗列出来,制完一单就可以在其完成情况栏内画一个“√”,这样就不会遗漏制单。


(二)各种单据的日期关系
       各种单据的签发日期应符合逻辑性和国际惯例,通常提单日期是确定各单据日期的关键,汇票日期应晚于提单、发票等其他单据,但不能晚于信用证的有效期。各种单据的日期关系如下所示。
(1)发票日期应在各单据日期之首。
(2)提单日不能超过信用证规定的装运期也不得早于信用证的最早装运期。
(3)保单的签发日应早于成等于提单日(一般早于提单日两天),不能早于发票。
(4)装箱单中的日期应等于或迟于发票日期,但必须在提单日之前。
(5)原产地证书日期不早于发票日期,不迟于提单日。
(6)商检单日期不晚于提单日,也不能过分早于提单日,尤其是鲜活和容易变质的商品。
(7)受益人证明中的日期:等于或晚于提单日。
(8)装船通知中的日期:等于或晚于提单日后三天内。
(9)船公司证明中的日期:等于或早于提单日。


二、制作外贸单证

(一)制单的基本要求
      制单的基本要求如表所示。



(二)单证制作的思路--从上到下、 从左到有
        从上到下,即从一张单据最上面的项目开始,填完上一行的项目再填下一行的项目, 碰到一行有多个纵向项目时,则要遵循从左到右的原则。这样做有两个好处:一是不容易漏改需要改动的项目;二是把整张单据划分成单元小块完成制作,可以提高准确度。
外贸企业在制作单据时,每个企业都有其一套固定格式, 通常每次都会套用固定格式,但在套用的同时容易出现“应该修改的项目而没有改过来”的错误。比如一种商品不同订单批次的出口单据,往往套用相同格式、抬头、品名的单据,但由于是不同批次的订单,票据在日期、数量和编号等方面有细微的差别,这些差别很容易被忽略。


(三)汇票的制作
       汇票一般都一式两份,只要其中-份付讫,另一份即自动失效。汇票的内容及填写要求如表所示。



(四)发票的制作

       发票是出口商业发票(Commercial Invoice)的简称,由受益人用英文制作,是出口单据的核心,是出口货物的总说明,是缮制其他单据的依据,是原始业务会计凭证。发票一般无正副本之分,几乎合同履行的各个环节都需要使用发票。
       自2006年4月11日起,商务部发布的《低开出口发票行为处罚暂行办法》付诸实施后,该办法为防止企业低开出口发票扰乱正常市场秩序行为,将出口发票分为监制出口发票(由各地税务部门统一印制和监管)和自制出口发票(对外贸易经营者自行打印)两种,实际业务中企业还经常遇到海关发票( Customs Invoice). 领事发票( Consulrar Invoice). 厂商发票(Manufacturer's Invoice )、样品发票( Sample Invoice )和形式发票( Proforma Invoice )等特殊发票,不同发票内容相近,作用迥异。


1.商业发票
       商业发票简称发票,是卖方开立的载有货物的名称、数量、价格等内容的清单,是买卖双方凭此交接货物和结算货款的主要单证,也是办理进出口报关、纳税不可缺少的单证之一。
       发票没有统一的格式,其内容应符合同规定,在以信用证方式结算时,还应与信用证的规定严格相符。发票是全套货运单据的中心,其他单据均参照发票内容缮制,因而制作不仅要求正确无误,还应排列规范,整洁美观。
       发票的内容酒常包括发票名称、日期、号码,买卖双方名称,运输方式,装卸港,商品名称、规格、包装、数量、重量、价格、总值、唛头、佣金和折扣,信用证要求在发票中列明的内容和受益人签章等。凡对外出只的发票应清楚、干净、页面合理、美观,内容直观简要且完全符合信用证、合同和货物的实际情况,数字计算要准确。


2.海关发票
       在国际贸易中,有些进口国家要求国外出口商按进口国海关规定的格式填写海关发票,以作为估价完税,或征收差别待遇关税,或征收反倾销税的依据。此外,海关发票也可供编制统计资料之用。填写海关发票时,必须格外注意下列事项。
(1)各国使用的海关发票,都有其特定的格式,不得混用。
(2)凡海关发票与商业发票上共有的项目和内容,必须一致,不得互相矛盾。
(3)“出口国内市场价格" -栏应按有关规定审慎处理,因为其价格的高低是进口国海
关作为是否征收反倾销税的重要依据。
(4)如售价中包括运费或包括运费和保险费,应分别列明FOB价、运费、保险费各是多
少, FOB价加运费应与CFR货值相等,FOB 价加运费和保险费应与CIF货值相等。
(5)海关发票的签字人和证明人不能为同一个人,他们均以各自身份签字,而且必须手
签才有效。


3.领事发票
       有些进口国家要求国外出口商必须向该国海关提供该国领事签证的发票,其作用与海关发票基本相似,各国领事签发领事发票时,均需收取- -定的领事签证费。有些国家规定了领事发票的特定格式,因为有些国家规定可在出口商的发票上由该国领事签证。


4.厂商发票
       厂商发票是出口厂商所出具的以本国货币计算价格,用来证明出口国园内市场的出厂价格的发票,其作用是供进口国海关估价、核税以及征收反倾销税,如国外来证要求提供厂商发票,应参照海关发票有关国内价格的填写办法处理。



(五)运输单据的制作
        运输单据因不同贸易方式而异,包括海运提单、海运单、航空运单、铁路运单、货物承运收据及多式联运单据等。我国外贸运输方式以海运为主。


(六)原产地证明书的制作

     有些不使用海关发票或领事发票的国家。要求出口商提供原产“地证明书,以便确定进口货物应征征收的税率。原产地证明书一般内山口地的公证行成工商周体答发。在我用,通常山用家质检总局或中国国际贸易促进委员会签发。


1. 普惠制证书
       新西兰、日本、加拿大和欧盟等20多个国家和地区给我国以普惠制待遇,凡向这些国家出口的货物,须提供普惠制证书,作为对方国家海关破免关税的依据。各种普惠制单据内容的填写应符合各个项目的要求,不能填错,否则,就有可能丧失享受普惠制待遇的机会。


2.普通产地证
       用以证明货物的生产国别,进口国海关凭此核定应征收的税率。在我国,普通产地证可由出口商自行签发,或由国家质检总局签发,或由中国国际贸易促进委员会签发。实际业务中,外贸企业应根据买卖合同或信用证的规定,提交相应的产地证。在缮制产地证时,外贸企业应按《中华人民共和国原产地规则》及其他规定办理。



(七)检验证书的制作
       检验证书包括品质检验证书、重量检验证书、数量检证书、兽医检验证书卫生检验证书、价值检验证书和残损检验证书等。外贸企业须提供何种检验证书,应事先在检验条款中做出明确规定。


(八)包装单据的制作
       包装单据是指一切记载或描述商品包装种类和规格情况的单据,是商业发票的补充说明,主要包括装箱单、重做单、尺码单。


三、审核单证

       在各种单证缮制或获取完毕后,外贸业务人员应对单证再次全部审核一遍,确保单证的最终质量及安全收汇。审单的要求与制单一样, 都应根据信用证、合同条款规定的内容进行准确、全面、及时的审核,达到“单证一致、单单一致"。


(一)排列单证审核顺序
       业务人员应将审单记录表放在桌面右边,把单证放在来面中间。单证的顺序是:汇票→商业发票→包装单......倒数第二个是保险单,例数第一个是提单。单证要有固定的开头次序和固定的末尾次序,中间次序任意,信用证放在桌面左边。


(二)横审
(1)信用证如有修改。跟单人员应以修改条款核对有关单据。
(2)业务人员应将信用证从头到尾地阅读一遍,每涉及一种单据,立即与那种单据核对,以达到单证一致。
(3)业务人员应阅读信用证文句。并与单据核对,发现不相符的地方立刻记录在事单记录表上。业务人员可在记录文字后面写上“改”“加”“补”等字。待改妥时,再在这些字上画图表示改妥,无此不符点了。
(4)业务人员应将审完的单据反转放置在桌面中间的未审单据前面,待全套单据审完,再将已经反转放置的单据翻过来恢复原状。业务人员还要在“信用证项下审单记录表”上做好记录。


(三)纵审

纵审的目的是要达到单单一致。单据在经过横审和纵审后都没有发现不符点,或发现的不符点已经改妥,即可确定单据全部相符。

纵审的操作要领为:

(1)以发票为中心,与其他单据这个核对,先将被核对的单据阅读一遍, 然后与发票的相同资料核对是否一致:

(2)将提单与保险单进行核对。

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