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亿星陶瓷行业
ESUNSOFT  CERAMICS TRADE 


ERP解决方案
ERP  SOLUTION


陶瓷行业管理难点:

· 样品管理工作量大
由于OEM外贸模式下按单定制的特点,外贸公司需要管理少则数万,多则几十万、上百万件产品资料,产品编号涉及公司货号、客户货号、工厂货号,产品资料内容涉及各种包装、图片、配件、原辅材料、如此庞大的数据量靠传统的EXCEL表格管理是难以驾驭的。


· 成本核算难度大
客人经常要求改包装、改配件、改组套方案、改颜色、改尺寸等等,业务员每接到一次客户的询价,都需进行复杂的成本计算,核算报价;多数业务员习惯以经验值进行核算,没有经过精确的计算,无法预估较准确的利润,上级审批价格时无依据,无法得出准确的价格,造成部分业务报价时预估利润可观,结算时却亏本的情况时有发生。


· 销售订单变动多
销售时,往往要花大量时间去整理同个货号不同颜色、花纸等信息。订单交期变动、取消订单等,这些信息未能及时传递到相关部门。


· 采购需求分析工作量大
由于各客人对于产品的包装方式各不相同(包装方式及装率),每张订单都需要进行包材采购需求分析,花费很长的时间才能完成,且准确性难以保证。


· 质量控制难度高,生产进度难以掌控
存在人为操作的漏洞,例如:虚报产量,造成损失;手工登记并计算工人工资,费时费力;订单数量、产品结构、工艺流程、损耗率及加工要求等复杂情况,导致生产进度无法及时掌握;质检数据登记滞后,无法及时发现问题并加以整改;材料领用无实质性的控制和考核,容易出现人员多领料和浪费材料情况。


· 邮件统一管控要求高
外贸企业的日常客户沟通,还有业务拓展都以邮件为主,传统面向个人的邮件系统,如Outlook或Foxmail等无法满足企业对邮件的统一管理需求,企业需将邮件管理功能无缝整合到管理系统中,把邮件作为企业数据资产进行彻底管控,解决人员离职时的邮件交接、询盘回复及时性监督等一系列和邮件相关的工作内容。



            为不同成长阶段的陶瓷企业

                              提供全面信息化解决方案



  业务管控 提升效率
        帮助企业快速建立起一套规范高效的业务管理平台,实现对报价、接单、采购、验货、库存、排载、出运、收汇等所有业务过程的全面管理,精确把控细节,杜绝因数据传递混乱,采购、生产进度滞后,质量管理失控等各种问题导致的成本浪费、交期延误、客户满意度下降等各种严重侵蚀企业利润的现象发生。



  精益生产 降低成本
        客人需求的个性化定制程度高,生产工序繁杂,生产物料配件多,涉及委外加工生产,生产数据量大且琐碎,加上生产人员信息化基础差,通用型的ERP软件很难适应。
        亿星家具行业ERP系统根据行业特点量身定制,聚集业内优秀企业的管理精髓,总结出一系列开创性的解决方案。实现了样品开发的成本核算(BOM)、生产计划、车间布产、员工派工、工序汇报、生产进度管理、工人工资核算;接单后的物料需求分析、结合库存做合理采购分析、车间领料管理;委外加工管理与结算;实现生产过程全面数字化管理,避免不合理的排产、材料浪费、交货期不可控等现象的发生。




  样品管理
        支持自由组套,自动计算包装规格及成本,货号、客号、厂号一体;


 
  报价管理
        自动提取历史报价记录,灵活配置报价公式,价格异常智能提醒。


  订单管理
        订单效益测算,多种翻单方式,自动拼柜计算。


 
  订单跟踪
        根据预定义的跟单流程,自动生成订单跟踪节点及待办事项,实时掌控每笔订单情况,确保交期,保障客户满意度。


 
  采购管理
        自动拆分、计算订单物料需求,并结合库存数量,一键生成所有采购单。



 

  库存管理
        提供多种出入库管理方式,可自动结合车间交接数据、出货数据,自动增减库存;支持多库位管理,库存月结时支持加权平均法等多种法定存货核算方法。

 
  高效排产,提升产能
        提供产能分析工具,提高制订生产计划的效率和合理性。


 
  借助亿星展会通APP
全面掌握商机,提升参展效益
· 亿星展会通APP是外贸企业在广交会,法兰克福展等各种大型展会上的得力助手,借助亿星展会通APP,外贸企业可以实现对展会洽谈记录进行电子化、智能化的统一管理。

·在多种条形码格式可供选择;
·在手机上直接给客人发报价邮件;
·新老客户自动识别,防止业务员接待冲突;
·老客户历史询价记录自动提示,新客户通过名片扫描自动建档。

  借助亿星计件通APP
手机扫描报产量,男女老少都会用



  借助亿星库存通APP
随时随地,实时准确掌握库存
 · APP随时查询产品、物料库存信息;
 · APP支持条码、无条码等各种仓库管理情况;
 · 无网络的环境下,仍然可以使用APP进行入库操作;
 · 联网时,APP入库、出库操作,实时同步到电脑端;
 · 库存盘点,APP即可完成,再也不用加班录入盘点结果;

 
  决策管理中心
· 通过产品销售情况,分析产品开发方向是否正确,用数据来指导开发。



· 精细分析利润,准确计算提成,建立合理的绩效考核制度。




 
· 分析客户质量以及业务跟进力度,防止重要客户流失。




 
· 按订单、按发票,从多个维度分析业务效益。




 
· 应收应付分析统计,杜绝多付、漏收。




 


· QC分析统计,找出质量问题


·采购进度、生产进度,实时跟踪,智能预警


客户心声:


 福建泉州顺美集团有限公司
     
我们是一家集外贸、内贸、展厅销售一体的集团公司,涉及的行业比较多,之前选用ERP软件很难满足我们的需求,直到12年,我们接触到了厦门亿星软件公司的ERP,并成功地进行了软件切换,对整个集团的资源进行了一次整合,厦门亿星软件公司能够根据我司的特点和需求,为我们提供专业化的产品和IT管理解决方案,特别是在陶瓷生产方面的专业性是其他软件无法取代的。在此期间,也非常感谢亿星软件公司的工作团队,他们的顾问式服务和敬业精神,更是获得了我司上下的一致认可和赞赏!

 泉州建文艺品有限公司
   
  为了实现公司数据的精细化管理,提高各部门协作水平及工作效率,公司决定选择一款适合我司管理特点及要求的系统。在经过多家软件产品的选型对比后,亿星软件的产品专业性及对工艺品行业特点的认识,获得了公司管理层的肯定,双方于15年底达成了合作。到目前为止,我司的产品开发、外贸、采购及财务部门都已成功上线,且得到同事们的认可,也给了公司很大的信心,相信在双方后续的合作中,能更加的顺畅,实现双赢!

 

 湖南泰鑫瓷业有限公司
     
我司是一家集工贸一体的陶瓷企业,在信息化建设过程中曾走过不少的弯路,花费了大量的人力物力;2017年接触了亿星软件,从方案的确认到成功上线,双方付出了很多的精力和心血!系统的上线过程,其实就是内部管理流程的梳理和优化的过程,亿星软件,提供了一个很好的管理工作平台,从样品资料、BOM表管理、质量管理、计件工资、成本控制等各环节起到了很好的保障作用,亿星软件,不论产品还是服务,都值得信赖!


  湖南港鹏事业有限公司
     
厦门亿星软件不错,2003年我们购买了他们的报价通,把我们的陶瓷样品资料管理起来了,输入一个货号就可以调出该货号相对应的产品信息,形成报价单和订单,条形码采集大大提高了我们在交易会给客户报价的效率。后来我们又升级购买了他们的外贸管理系统,将整个外贸部门统一管控起来。


 
6000+
家企业共同选择与见证

              顺美集团                          泰鑫瓷业                           建文艺品                            同鑫瓷业                           天鑫瓷业
 
              港鹏实业                          河南锐龙                           冠衡陶瓷                            益嘉瓷业                           联源陶瓷
 
              煜日陶瓷                          东正陶瓷                           瑞成陶瓷                            葳达灯饰                           新艺家居
 
             明英华陶瓷                       宏达陶瓷                           兴业陶瓷                            隆南陶瓷                           冠鸿陶瓷
 
             新奇丽陶瓷                     新艺美陶瓷                      中国白•陈仁海                       嘉威陶瓷                           信诺陶瓷

 
           

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