亿星铁艺行业
ESUNSOFT IRON HANDICRAFT TRADE
ERP解决方案
ERP SOLUTION
铁艺行业管理难点:
· 样品管理工作量大
由于OEM外贸模式下按单定制的特点,外贸公司需要管理少则数完,多则几十万、上百万件产品资料,产品编号涉及公司货号、客户货号、工厂货号,产品资料内容涉及各种包装、图片、配件、原辅材料、如此庞大的数据量靠传统的EXCEL表格管理是难以驾驭的。
· 成本核算难度大
客人经常要求改包装、改配件、改组套方案、改颜色、改尺寸等等,业务员每接到一次客户的询价,都需进行复杂的成本计算,核算报价;多数业务员习惯以经验值进行核算,没有经过精确的计算,无法预估较准确的利润,上级审批价格时无依据,无法得出准确的价格,造成部分业务报价时预估利润可观,结算时却亏本的情况时有发生。
· 外贸单据格式繁杂
外贸单据涉及样品单、报价单、订单、发票、箱单、报关、报检等,不同国家、不同客人有不同的单据格式要求,还涉及图片、多外箱拆装、货号混装,以及多材质报关、分柜装运、多个目的地港口等各种复杂因素,业务员需要耗费大量时间精力处理制作这些单据。
· 应收应付账目繁琐
由于必然涉及预付款、分批出货、加减费用、客户索赔等各种因素,不管是向客户的收款还是对供应商的付款,都面临各种出错的高度风险。
· 交货期、质量控制难度高
一般从国外客户下单到交货需要几个月甚至更长时间,中途客人可能变更数量、品种、插单、改单,工厂会发生各种进度、质量问题,业务员需要了解每个阶段的情况,并及时作出相应的调整。
· 采购入库情况难以追踪
采购物料是否准时入库,经常出现某种无聊未能如期入库造成生产延期,产生不必要的损失。
为不同成长阶段的铁艺企业
提供全面信息化解决方案
业务管控 提升效率
帮助企业快速建立起一套规范高效的业务管理平台,实现对报价、接单、采购、验货、库存、排载、出运、收汇等所有业务过程的全面管理,精确把控细节,杜绝因数据传递混乱,采购、生产进度滞后,质量管理失控等各种问题导致的成本浪费、交期延误、客户满意度下降等各种严重侵蚀企业利润的现象发生。
精益生产 降低成本
客人需求的个性化定制程度高,生产工序繁杂,生产物料配件多,涉及委外加工生产,生产数据量大且琐碎,加上生产人员信息化基础差,通用型的ERP软件很难适应。
亿星家具行业ERP系统根据行业特点量身定制,聚集业内优秀企业的管理精髓,总结出一系列开创性的解决方案。实现了样品开发的成本核算(BOM)、生产计划、车间布产、员工派工、工序汇报、生产进度管理、工人工资核算;接单后的物料需求分析、结合库存做合理采购分析、车间领料管理;委外加工管理与结算;实现生产过程全面数字化管理,避免不合理的排产、材料浪费、交货期不可控等现象的发生。
样品管理
支持自由组套,自动计算包装规格及成本,货号、客号、厂号三位一体;
报价管理
自动提取历史报价记录,灵活配置报价公式,价格异常智能提醒;
订单管理
订单效益测算,多种翻单方式,自动拼柜计算。
订单跟踪
根据预定义的跟单流程,自动生成订单跟踪节点及待办事项,实时掌控每笔订单情况,确保交期,保障客户满意度。
采购管理
自动拆分、计算订单物料需求,并结合库存数量,一键生成所有采购单。
库存管理
提供多种出入库管理方式,可自动结合车间交接数据、出货数据,自动增减库存;支持多库位管理,库存月结时支持加权平均法等多种法定存货核算
高效排产,提升产能
根据订单数量和排产类型,一键分解外发加工合同。
决策管理中心
· 通过产品销售情况,分析产品开发方向是否正确,用数据来指导开发。
· 精细分析利润,准确计算提成,建立合理的绩效考核制度。
· 分析客户质量以及业务跟进力度,防止重要客户流失。
· 按订单、按发票,从多个维度分析业务效益。
· 应收应付分析统计,杜绝多付、漏收。
· 合理排产,保障加工户准时交货。
客户心声:
福建省闽侯县兴诚工艺品有限公司
在上系统之前,一直在选择本地供应商还是选择亿星之间纠结,后经过多番比较,觉得亿星公司的产品更为全面,从产品开发、成本核算、外贸流程管理、生产现场管理、采购及出入库管理均有完整的解决方案,所以选择了亿星合作!经过一段时间的磨合,欣喜发现,当初的选择是正确的,无论服务还是产品,都给了我很大惊喜。

闽侯县鸿祥工艺品有限公司
我司主营铁件产品,成本的核算尤为繁杂,新的样品开发出来后,都得花费很多的时间来计算;白胚外放加工之前,同样需要花时间核算材料用量;同加工户结算的时候,还需要再次花时间核对……随着业务量的增长,加班加点是常事且还无法保证完全准确。有了亿星系统,各个部门都在同一个工作台上作业,效率得到了很大的提高。亿星软件,无论是产品功能还是服务,都值得信赖!

福州市倍思家居用品有限公司
15年开始使用亿星软件,这些年来逐渐从外贸业务管理不断延伸至生产管理,特别在成本核算和城建产量登记管理上,大大提高了工作效率,真正实现了业务流程更加规范化、数据实时、透明,为我们的业务和生产部门之间的协同跟进提供很好的平台。亿星服务确实做得好,产品也很适合闽侯工艺品行业使用。
安溪新唐信家俱有限公司
同亿星公司合作以来,亿星结合安溪地区铁艺行业的作业模式,在产品功能上做了很大调整,真正实现了从产品成本核算、工序加工开单、材料明细计算及相关费用结算等一系列工作均在系统内完成,将公司、工厂及材料供应商三者之间的相关数据做了很好地衔接。
安溪县英发家具装饰有限公司
我司早年定制开发了一套系统,已使用十几年,存在系统无升级服务,新需求无法实现的问题,但员工都已经习惯,所以在更换软件的过程是多方面考量并艰难的抉择历程。基于亿星软件针对安溪铁艺行业特点开发,众多身边的同行都在使用,我们也找多家同行了解并证实亿星软件用得很不错,最终于2018年3月与亿星正式合作,4月份的春交会上整个报价系统就全部上线使用,展会扫描报价这块,对我们展会现场作业帮助很明显,大大提高我们展会接待效率。亿星技术服务能力很强,帮助我们将旧数据顺利切换到亿星系统中,目前整套流程已经全部上线。

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