亿星木制行业
ESUNSOFT WOODEN CRAFTS
ERP解决方案
ERP SOLUTION
木制行业管理难点:
· 样品管理工作量大
由于OEM外贸模式下按单定制的特点,外贸公司需要管理少则数完,多则几十万、上百万件产品资料,产品编号涉及公司货号、客户货号、工厂货号,产品资料内容涉及各种包装、图片、配件、原辅材料、如此庞大的数据量靠传统的EXCEL表格管理是难以驾驭的。
· 成本核算难度大
客人经常要求改包装、改配件、改组套方案、改颜色、改尺寸等等,业务员每接到一次客户的询价,都需进行复杂的成本计算,核算报价;多数业务员习惯以经验值进行核算,没有经过精确的计算,无法预估较准确的利润,上级审批价格时无依据,无法得出准确的价格,造成部分业务报价时预估利润可观,结算时却亏本的情况时有发生。
· 外贸单据格式繁杂
外贸单据涉及样品单、报价单、订单、发票、箱单、报关、报检等,不同国家、不同客人有不同的单据格式要求,还涉及图片、多外箱拆装、货号混装,以及多材质报关、分柜装运、多个目的地港口等各种复杂因素,业务员需要耗费大量时间精力处理制作这些单据。
· 应收应付账目繁琐
由于必然涉及预付款、分批出货、加减费用、客户索赔等各种因素,不管是向客户的收款还是对供应商的付款,都面临各种出错的高度风险。
· 交货期、质量控制难度高
一般从国外客户下单到交货需要几个月甚至更长时间,中途客人可能变更数量、品种、插单、改单,工厂会发生各种进度、质量问题,业务员需要了解每个阶段的情况,并及时作出相应的调整。
· 邮件统一管控要求高
外贸企业的日常客户沟通,还有业务拓展都以邮件为主,传统面向个人的邮件系统,如Outlook或Foxmail等无法满足企业对邮件的统一管理需求,企业需将邮件管理功能无缝整合到管理系统中,把邮件作为企业数据资产进行彻底管控,解决人员离职时的邮件交接、询盘回复及时性监督等一系列和邮件相关的工作内容。
为不同成长阶段的木制品企业
提供全面信息化解决方案
业务管控 提升效率
帮助企业快速建立起一套规范高效的业务管理平台,实现对报价、接单、采购、验货、库存、排载、出运、收汇等所有业务过程的全面管理,精确把控细节,杜绝因数据传递混乱,采购、生产进度滞后,质量管理失控等各种问题导致的成本浪费、交期延误、客户满意度下降等各种严重侵蚀企业利润的现象发生。
精益生产 降低成本
客人需求的个性化定制程度高,生产工序繁杂,生产物料配件多,涉及委外加工生产,生产数据量大且琐碎,加上生产人员信息化基础差,通用型的ERP软件很难适应。
亿星家具行业ERP系统根据行业特点量身定制,聚集业内优秀企业的管理精髓,总结出一系列开创性的解决方案。实现了样品开发的成本核算(BOM)、生产计划、车间布产、员工派工、工序汇报、生产进度管理、工人工资核算;接单后的物料需求分析、结合库存做合理采购分析、车间领料管理;委外加工管理与结算;实现生产过程全面数字化管理,避免不合理的排产、材料浪费、交货期不可控等现象的发生。
样品管理
支持自由组套,自动计算包装规格及成本,货号、客号、厂号三位一体;
报价管理
自动提取历史报价记录,灵活配置报价公式,价格异常智能提醒;
订单管理
订单效益测算,多种翻单方式,自动拼柜计算。
订单跟踪
根据预定义的跟单流程,自动生成订单跟踪节点及待办事项,实时掌控每笔订单情况,确保交期,保障客户满意度。
采购管理
自动拆分、计算订单物料需求,并结合库存数量,一键生成所有采购单。
库存管理
提供多种出入库管理方式,可自动结合车间交接数据、出货数据,自动增减库存;支持多库位管理,库存月结时支持加权平均法等多种法定存货核算
高效排产,提升产能
提供产能分析工具,提高制订生产计划的效率和合理性。
决策管理中心
· 通过产品销售情况,分析产品开发方向是否正确,用数据来指导开发。
· 精细分析利润,准确计算提成,建立合理的绩效考核制度。
· 分析客户质量以及业务跟进力度,防止重要客户流失。
· 按订单、按发票,从多个维度分析业务效益。
· 应收应付分析统计,杜绝多付、漏收。
客户心声:
浙江如意实业有限公司
亿星软件是一家很棒的软件公司!技术展现实力,细节体现服务,亿星以充分调研工作为基础,根据我司实际情况,投入大量精力,为我司量身打造合适的软件流程,并提出许多建树性的意见,帮助我司优化业务流程,目前软件实施已进入尾声阶段,我相信有了亿星的助力,如意企业的管理一定能上一个新台阶,也祝愿亿星原来越好。

浙江旭日工贸有限公司
感谢厦门亿星软件有限公司为我司提供了一个优秀的外贸管理软件,从06年开始使用以来,亿星外贸软件帮助我们完成了外贸管理的诸多管理难点,提高了工作效率,并且专业的实施人员能及时提供有效的帮助和支持,很好!

浙江木艺进出口有限公司
我们公司已使用其他外贸软件十年,在外贸软件的使用和应用上积累了丰富的经验,2015年开始使用亿星软件,基本模块完全满足我们的要求,同时对我们公司繁杂的细节更改也能做到尽力配合,这是一款非常适合轻工业产品出口使用的外贸软件。
浙江礼德进出口有限公司
亿星作为工艺品行业软件有自身的优势,表现为:1.节点设置严谨,与企业流程结合控制关键点;2.手机APP,随时随地移动办公;3.制定流程,满足客户需求。但不足之处是环节设计过于严谨,在实际操作过程中需要付出较大的精力,当然这也对企业提出了更高的要求,要求企业从源头做细,控制各节点,规范企业流程。
浙江同丰工艺品有限公司
敝司在2006年开始使用贵司的亿星报价通软件,使用后我们在很大程度上提高了业务员的报价工作效率和准确率,2007年敝司为了提高整个业务流程的效率和保证资料储存的安全性、可靠性和可操作性,我们把软件升级到亿星外贸,并给公司所有适用人员使用,经过一年多的操作,公司全体人员反映良好,并且非常明显地增加了公司员工的工作效率,软件具有相当好的稳定和可操作性。亿星公司在服务方面也非常到位,从软件的安装培训一直到小问题的沟通都充分体现了亿星工作人员的高效服务,我们很满意。

黄岩盈韵工贸有限公司
作为一个用了ERP系统近十年的公司,我们做的最明智的选择就是在去年开始换用亿星软件,在亿星工程师的协助下,我们成功地进行了资料转移的工作,且针对我司的特殊性,增加和修改了很多模块。这一年的运作下来,真是受益匪浅,大大地提高了工作效率。它的强大在于它的弹性和针对性,有无数种可能。这真是一个非常好用的软件,极力推荐!
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