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亿星五金餐厨行业
ESUNSOFT  KITCGEN APPLIANCES 


ERP解决方案
ERP  SOLUTION


五金餐厨行业管理难点:

· 样品管理工作量大
由于OEM外贸模式下按单定制的特点,外贸公司需要管理少则数完,多则几十万、上百万件产品资料,产品编号涉及公司货号、客户货号、工厂货号,产品资料内容涉及各种包装、图片、配件、原辅材料、如此庞大的数据量靠传统的EXCEL表格管理是难以驾驭的。


· 成本核算难度大
客人经常要求改包装、改配件、改组套方案、改颜色、改尺寸等等,业务员每接到一次客户的询价,都需进行复杂的成本计算,核算报价;多数业务员习惯以经验值进行核算,没有经过精确的计算,无法预估较准确的利润,上级审批价格时无依据,无法得出准确的价格,造成部分业务报价时预估利润可观,结算时却亏本的情况时有发生。


· 外贸单据格式繁杂
外贸单据涉及样品单、报价单、订单、发票、箱单、报关、报检等,不同国家、不同客人有不同的单据格式要求,还涉及图片、多外箱拆装、货号混装,以及多材质报关、分柜装运、多个目的地港口等各种复杂因素,业务员需要耗费大量时间精力处理制作这些单据。

· 应收应付账目繁琐
由于必然涉及预付款、分批出货、加减费用、客户索赔等各种因素,不管是向客户的收款还是对供应商的付款,都面临各种出错的高度风险。


· 交货期、质量控制难度高
一般从国外客户下单到交货需要几个月甚至更长时间,中途客人可能变更数量、品种、插单、改单,工厂会发生各种进度、质量问题,业务员需要了解每个阶段的情况,并及时作出相应的调整。


· 邮件统一管控要求高
外贸企业的日常客户沟通,还有业务拓展都以邮件为主,传统面向个人的邮件系统,如Outlook或Foxmail等无法满足企业对邮件的统一管理需求,企业需将邮件管理功能无缝整合到管理系统中,把邮件作为企业数据资产进行彻底管控,解决人员离职时的邮件交接、询盘回复及时性监督等一系列和邮件相关的工作内容。



            为不同成长阶段的五金餐厨企业

                              提供全面信息化解决方案



  业务管控 提升效率
        帮助企业快速建立起一套规范高效的业务管理平台,实现对报价、接单、采购、验货、库存、排载、出运、收汇等所有业务过程的全面管理,精确把控细节,杜绝因数据传递混乱,采购、生产进度滞后,质量管理失控等各种问题导致的成本浪费、交期延误、客户满意度下降等各种严重侵蚀企业利润的现象发生。



  精益生产 降低成本
        客人需求的个性化定制程度高,生产工序繁杂,生产物料配件多,涉及委外加工生产,生产数据量大且琐碎,加上生产人员信息化基础差,通用型的ERP软件很难适应。
        亿星家具行业ERP系统根据行业特点量身定制,聚集业内优秀企业的管理精髓,总结出一系列开创性的解决方案。实现了样品开发的成本核算(BOM)、生产计划、车间布产、员工派工、工序汇报、生产进度管理、工人工资核算;接单后的物料需求分析、结合库存做合理采购分析、车间领料管理;委外加工管理与结算;实现生产过程全面数字化管理,避免不合理的排产、材料浪费、交货期不可控等现象的发生。




  样品管理
        自动采集样品开发过程中产生的料、工、费成本信息,解决成本核算难问题,协助企业有效控制样品开发成本;


 
  报价管理
        自动提取历史报价记录,灵活配置报价公式,价格异常智能提醒。


  订单管理
        订单效益测算,多种翻单方式,自动拼柜计算。


 
  订单跟踪
        根据预定义的跟单流程,自动生成订单跟踪节点及待办事项,实时掌控每笔订单情况,确保交期,保障客户满意度。


 
  采购管理
        自动拆分、计算订单物料需求,并结合库存数量,一键生成所有采购单。



 

  库存管理
        提供多种出入库管理方式,可自动结合车间交接数据、出货数据,自动增减库存;支持多库位管理,库存月结时支持加权平均法等多种法定存货核算方法。

  高效排产,提升产能
        提供产能分析工具,提高制订生产计划的效率和合理性。


  出货管理
        报关、商检、商业发票、箱单等全套出货单证由系统自动生成,不仅有效保证了单单一致、单证一致,而且还大大降低了业务员的工作
 

 借助亿星展会通APP
全面掌握商机,提升参展效益
· 亿星展会通APP是外贸企业在广交会,法兰克福展等各种大型展会上的得力助手,借助亿星展会通APP,外贸企业可以实现对展会洽谈记录进行电子化、智能化的统一管理。

·在多种条形码格式可供选择;
·在手机上直接给客人发报价邮件;
·新老客户自动识别,防止业务员接待冲突;
·老客户历史询价记录自动提示,新客户通过名片扫描自动建档。

  借助亿星验货小程序
提高QC验货效率,业务实时掌控验货进度
   
QC人员在工厂拍照后回到酒店或公司,需要及时将验货结果通知给对应业务员,传统的方式下操作效率低,无法及时传递验货结果的数据,影响订单进度。



  借助亿星库存通APP
随时随地,实时准确掌握库存
·APP随时查询产品、物料库存信息;
·APP支持条码、无条码等各种仓库管理情况;
·无网络的环境下,仍然可以使用APP进行出入库操作; 
·联网时,APP入库、出库操作,实时同步到电脑端;
·库存盘点,APP即可完成,再也不用加班录入盘点结果。 
 
  决策管理中心
· 通过产品销售情况,分析产品开发方向是否正确,用数据来指导开发。


· 精细分析利润,准确计算提成,建立合理的绩效考核制度。




 
· 分析客户质量以及业务跟进力度,防止重要客户流失。





 
· 按订单、按发票,从多个维度分析业务效益。




 
· 应收应付分析统计,杜绝多付、漏收。




 

客户心声:

 

 广州中轻宏策贸易有限公司
   
  为了实现公司数据的精细化管理,经过多家软件产品的筛选,公司决定选择亿星。亿星公司提供软件的设计及软件操作,大大提高了我司各部门协作水平及工作效率,且在使用过程中,能根据我司实际情况及时跟进,达到个性化服务。亿星系统,无论在服务还是产品上,都值得信赖。

 

 阳江市祥业实业有限公司

      为了实现公司数据的精细化管理,经过多家软件产品的筛选,公司决定选择亿星。亿星公司提供软件的设计及软件操作,大大提高了我司各部门协作水平及工作效率,且在使用过程中,能根据我司实际情况及时跟进,达到个性化服务。亿星系统,无论在服务还是产品上,都值得信赖。通过对比几家软件公司,经过半年的磨合及操作,还是觉得亿星软件比较适合我们阳江从事五金刀剪产业的外贸公司或工贸一体化的公司使用。亿星的服务人员和技术人员能虚心接收我司为业务人员的意见和建议,及时改进、更新各项需求,以达到个性化的服务,我司颇为认同。

 

 阳江鸿丰实业有限公司
   
   为了实现公司数据的精细化管理,经过多家软件产品的筛选,公司决定选择亿星。亿星公司提供软件的设计及软件操作,大大提高了我司各部门协作水平及工作效率,且在使用过程中,能根据我司实际情况及时跟进,达到个性化服务。亿星系统,无论在服务还是产品上,都值得信赖。我们是通过广交会认识亿星软件,在经过洽谈及了解之后,我们先使用了外贸管理模块,在刚开始使用时,亿星团队给予了我们非常大的帮助,配合及相关的培训。使用至今,感觉亿星软件挺灵活及人性化,我们提出的要求会想办法来满足。特别是在我们业务的使用上,不仅大大提高了我们的效率,也让我们的流程更加规范。手机版的亿星软件,让我们在展会中的报价更加高效,能更好地达到与客户及时沟通。所以,亿星软件是能让我们信赖的团队!

 东莞万善美耐皿制品有限公司
   
   在这个竞争激烈时代,各种企业都力求优化、转型、精进,确保在这个食带的业界中能保有一席之地,不在这残酷的洪波中被取代。在优化面来讲,亿星软件能有效地帮助企业管理者管控整个作业流程,将结果数据化,然后发现需要改善的部分,并且将流程透明化、清晰化;进而达到内控的需求;在系统作业上,简单实用的操作面板,可以让作业人员操作容易上手,节省大量时间,得到效率的大幅提升。

 
 
 
6000+
家企业共同选择与见证

         中轻宏策                     广东轻出                    祥业实业                       德普永锐                    深圳金圣                   阳江家逸
 
        阳江小天星                   阳江银鹰                    阳江宇中                       阳江港荣                    阳江德信                    鸿丰实业
 
         阳江富通                      阳江星月                  阳江金景成                   阳江力达成                   阳江维龙                     利铭工贸
 
         阳江华轩                      阳江东方                    阳江嘉盈                      阳江恒基                     震洋中行                    西安美厨
    
        阳江华强                     阳江百利达                 鳌宝贸易                      江门永晟                     江门悦升                     上海日升
 
           

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